文件材料归档范围和保管期限表.doc

附件4:
企业管理类档案保管期限表

序号
归档范围
保管期限
1
本企业设立、变更、解散过程文件材料

本企业筹办和设立的申请文件材料、政府相关部门批准设立本企业的相关文件材料
永久

本企业设立登记相关证照、证照变更登记文件材料
永久

本企业章程送审稿、批准稿及正式文本
永久

企业合并、分立、改制、上市、破产、解散或其他变更公司形式等过程中形成的文件材料
永久
2
本企业董事会、监事会、股东会构成及变更等方面的文件材料

本企业董事会、监事会、股东会构成及变更文件材料,发起人协议
永久

董事会、监事会、股东代表大会会议形成的文件材料

会议通知、议程、报告、决议、决定、公报声明、记录、领导人讲话、总结、纪要、讨论通过的文件材料、参加人员名单
永久

讨论未通过的文件材料
10年

董事、监事、股东履职和维护权益过程形成的文件材料

重要的
永久

一般的
30年
3
本企业资本登记、资本变动、融资文件材料

国有资产管理部门对本企业国有资本金核算、确认、划转、变更的文件材料
永久

其他非国有组织或机构资本对本企业投资、投入核算登记、确认文件材料
永久

本企业证券和股票发行、增资扩股、股权变更等文件材料
4
本企业资产管理文件材料

资产权属证明文件材料

本企业土地、房屋、基础设施等不动产产权登记文件材料,重要的技术装备、设备等固定资产登记文件材料,自然资源的所有权、使用权、收益权等申请、批准、登记的文件材料
永久

本企业拥有的商标权、专利权、著作权、计算机软件、商业秘密、技术诀窍等知识产权创造、申请、审批、登记、运用、保护和管理中产生的文件材料
永久

本企业特许经营权证文件材料,本企业资质认证、商誉评估、信用评级等文件材料
永久

本企业其他固定资产和无形资产权属文件材料
永久

本企业资产与产权转让、买卖、抵押、租赁、许可、变更、清算、评估、处置、注销等资产变动文件材料,因产权变动所致职工身份变化的材料
永久

本企业其他债权、债务登记文件材料

重要的
永久

一般的
30年
5
本企业总经理办公会、党政联席会会议文件材料

通知、议程、报告、决议、决定、公报声明、记录、领导人讲话、总结、纪要、讨论通过的文件材料,参加人员名单
永久

讨论未通过的文件材料
10年
6
本企业召开的工作会议、专题会议的文件材料

请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要、媒体宣传报道、录音录像

重要的
永久

一般的
30年

代表发言、经验交流文件材料、简报
10年
8
有关机关和上级主管部门领导、社会知名人士检查、视察、调研本企业工作时形成的文件、工作汇报、录音录像等文件材料

重要的
永久

一般的
30年
9
本企业向有关机关、上级主管单位的请示、报告与有关机关、上级主管单位批复、批示

重要事项
永久

一般事项、无批复重要事项
30年

无批复的一般事项
10年
10
本企业收到的有关机关、上级主管单位等相关机构制发的文件材料

涉及本企业经营管理重要事项和其他重要事项的文件材料
永久

与本企业经营管理等工作有关的一般性文件材料
10年
11
本企业与金融机构、中介机构及其他组织和个人来往文件材料

本企业非资本经营业务中与银行、保险、证券、基金管理等金融机构业务往来的文件材料

重要事项
永久

一般事项
30年

本企业非资本经营业务中与会计、审计、法律事务所等机构往来文件材料

重要事项
永久

一般事项
30年

本企业与其他单位或个人发生业务关系形成的文件材料

本企业签署的战略合作协议、重要谈判的合同协议
永久

本企业签署的长期合同或协议及其补充件

重要的
永久

一般的
30年

本企业签署的短期合同或协议及其补充件

重要的
30年

一般的
10年

本企业对其他单位或个人的资信调查、客户管理