行政办公室岗位说明书.doc

行政办公室岗位职责
行政办公室(副)主任
岗位名称
岗位编号
任职者
所在部门
直接上级

所辖人员
人
直接下级

工资等级
编制日期
本职:
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:
工作时间百分比:%
工作
任务
1.
频次:
2.
频次:
职
责
二
职责表述:
工作时间百分比:%
工作
任务
频次:

频次:
频次:
频次:
频次:
职
责
三
职责表述:
工作时间百分比:%
工作
任务

频次:
频次:
频次:
频次:
职
责
四
职责表述:
工作时间百分比: %
工作
任务
频次:
频次:
频次:
频次:
职
责
五
职责表述:
工作时间百分比:%
工作
任务
频次:
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职
责
职责表述:
工作时间百分比:%
六
工作
任务
1.
频次:
频次:
职
责
七
职责表述:
工作时间百分比:%
工作
任务
频次:
频次:
频次:
职
责
八
职责表述:
工作时间百分比:%
主要权力:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
领导责任:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
工作协作关系:
内部协调关系
公司各个部门及公司下属各公司
外部协调关系
省、市、区(县)等各职能部门及相关团体
考核指标:
工作计划完成率、制度建设达成率、办公物资完好率、公关管理费用控制完成率、部门管理费用预算完成率、部门员工进步速度、工作失误重发次数、工作态度、学****能力
任职资格:
教育水平
本科及以上学历
专业
行政,文秘,工商管理,汉语言文学等相关专业
工作经验
5年以上行政管理经验及3年以上同岗位管理经验
技能技巧
熟悉行政管理业务,具有良好的社会公共关系
个人素质
形象较好、忠于公司、具有较强上进心及刻苦耐劳精神,善于沟通及较强的判断能力
其它
使用工具/设备
计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、/网络)
工作环境
工作地点:公司办公楼;往返政府各有关职能部门办公地方。
工作时间特征
正常工作日
备注
行政秘书
岗位名称
岗位编号
任职者
所在部门
直接上级

所辖人员
直接下级
工资等级
编制日期
本职:
职责与工作任务:
职
责
一
工作时间百分比: %
工作
任务
频次:日常
频次:日常
频次:日常
频次:日常
职责
二
职责表述:
工作时间百分比:%
工作
任务
频次:日常
频次:日常
频次:日常
频次:日常
频次:日常
频次:日常
职
责
三
职责表述:
工作时间百分比:%
工作
任务
频次:
频次:
频次:
频次:
频次:

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职
责
四
职责表述:
工作时间百分比:%
工作
任务
频次:
频次:
频次:
4.
职
责
职责表述:
工作时间百分比: %
五
工作
任务
频次:
频次:
职
责
六
职责表述:
工作时间百分比: %
工作
任务

频次:
频次:
职
责
七
职责表述:
工作时间百分比: %
工作
任务
频次:

频次:
职
责
八
职责表述:
工作时间百分比: %
主要权力:
工作协作关系:
内部协调关系
公司各个部门及公司下属各公司
外部协调关系
政府行政和各职能部门
考核指标:
工作计划完成率、制度建设达成率、办公物资完好率、工作失误重发次数、工作态度、学****能力
任职资格:
教育水平
本科及以上学历
专业
行政,文秘,工商管理汉语言文学及相关专业
工作经验
应届毕业生或三年以上的文秘工作
技能技巧
熟悉行政文秘基本业务,具有良好的社会公共关系
个人素质
形象较好、忠于公司、具有较强上进心及刻苦耐劳精神,善于沟通。
其它
使用工具/设备
计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、/网络)
工作环境
工作地点:公司办公楼;往返政府各有关职能部门办公地方。
工作时间特征
正常工作日
备注

办公室文员
岗位名称
岗位编号
任职者
所在部门
直接上级

所辖人员
直接下级
工资等级
编制日期
本职:
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:
工作时间百分比:%
工作
任务
频次:
频次:
频次:
频次:
职