物料管理分册.doc

管理制度
西北实业物料管理分册
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生效日期

目录
1 目的、纲要及适用范围 1
2 物料清单 1
3 物料计划 1
4 附则 6
目的、纲要及适用范围
为保证公司物料管理有序的进行,保证生产和销售的正常运行,特制订本制度。
本制度包括物料清单、物料计划和附则等内容。
本制度适用于西北实业。
本制度由公司***部门负责拟定,其解释权及修改权属***部门。
本制度从200 年月日起执行。
物料清单
目的及意义
为保证有序的管理公司所有物料,特制订本制度。
分类
原则
类别
编码
物料计划
采购
采购计划
种类
采购计划分为年度采购计划、季度采购计划和月度采购计划。
计划制定的时间和程序
年度计划在11月以前拟定,并经总裁办公会上审定后执行。季度计划根据年度计划分解而成,在季度末25日前完成。月度计划将季度计划分解,在每月25日完成。
计划制定程序详见《制度年度预算流程》、《制定年度预算程序文件》、《月度业务计划流程》、《月度业务计划程序文件》、《月度资金平衡流程》、《月度资金平衡程序文件》。
原则
各种物资的采购,应按照先近后远、质好价低的原则按照公司确定的供应渠道,合理运输流向进行采购,需用量较大的,可向其生产厂直接订货,可与生产厂建立长期定点供应关系。
采购员应按照采购计划,查明规格,了解用途,包装和运输方法,查明生产厂家,产品的质量标记,合理选购,保证供应,节省资金。
提货时,必须当场检查商品,并查看产品合格证,了解售后服务情况,同时从外观上检查质量。质量不明,规格不清的不准采购。
采购时就地查看单价,查明高于或低于计划单价的原因。有当地市场牌价的,按当地牌价采购,没有市场价格的,经主管领导同意方可采购。
按市场供应情况进行采购,严禁采购没有正式发票的产品,严禁采购淘汰品种和残次商品。能签订书面购销合同的必须签订,合同的签订必须符合公司规定,按制度、程序、授权处理。
大宗整车发运的原材料,应根据订货合同由供方代运,一切运输费用,随货款同时托收。因生产急需自提自运货物,按规定的合同执行。
对大宗货物,为确保质量和数量,应由供方提供质量保证书。
一次性直接采购,必须由采购人员自提自运(包括押运)要当场检查质量。若委托供方代运,提货人应负责质量责任。货物到达基地,验收入库,索取收料单。市内或外地采购自提自运的,由采购人员负质量和数量责任,随货到厂,及时办理验收入库。
采购员应建立主要原材料生产商或经销商的客户档案,档案中应注明:材料名称、规格、价格、生产能力、基本情况、联系地址、电话、联系人等内容。
凡采购人员必须遵纪守法,遵守公司的各项制度,个人办理的现金及其他经济手续要妥善保管,不得遗失,不得在工作时间办理与本公司无关的业务。外出人员,应及时将自己所在地点通知公司并及时将经办业务向公司汇报。外出人员出发前,必须制定工作计划,尽快完成,不得借故在外逗留,延长时间。外出人员应礼貌待人,态度诚恳,搞好内外关系,公私分明,禁止挪用***。回本公司一周内,必须报销差旅费和经办手续,还清余款。
实行主要产品的原料采购保密代码管理,以技术中心所定统一代码为准。
责任人
生产中使用的原