成本部管理制度汇编.doc

成本部管理制度汇编
成本部管理制度目录
第一章成本部职能概述
第二章成本部各岗位职责
第四第三章预算管理制度
第五第四章结算管理制度
第六第五章工程概算管理制度
第七第六章工程成本管理办法
第八第七章项目合同管理制度
第一章预算成本部职能概述
负责根据工程设计施工图纸组织编制审核工程项目预算;编制工程决算工程结算方案及以及配合财务部做好决算工作;做好工程成本控制;负责公司招投标管理相关工作;全程组织实施招投标、采购及合同签订工作;负责合同履约过程中的管理工作;负责对各类招投标文件、工程合同、工程预决算结算资料完成归档工作;协助其它部门开展工作,完成领导交办的其他工作。
第二章成本部岗位职责
一、部长
在公司分管领导管理下,负责项目工程全过程的成本控制管理、合约管理及招投标管理相关工作;负责部门各项业务制度的建立;负责部门工作计划的制定及日常管理工作;管理并带领本部门完成公司交予成本部的各项工作任务。
二、招标专员
按照集团及公司相关规定,拟定招投标业务制度;根据工程计划安排招标时间,上报招标计划、完成招标文件的编写、报批工作;组织或实施招标备案、公告发布、开标、评标、定标结果公示、发放中标通知书等相关工作;整理已完成招标工作的资料,进行归档;完成部门领导交办的其他工作任务或需配合完成事项。
三、合约专员
负责项目合约的编制、修改、组织实施、归档等合约管理相关工作,并负责相关合约的签订;参与合约商务谈判,参与审核公司范围内工程招标标的,并对所有工程合约的管理进行监控;负责检查和监督项目合约执行情况,对项目合约履行情况动态控制;负责建立相关合约台帐、合约档案及合同纠纷的处理。完成部门领导交办的其他工作任务或需配合完成事项。
四、预算专员
负责项目成本全过程控制,对项目概算,预算,结算情况进行审核;负责招标文件的清单和控制价审核,负责项目土建,安装预结算和成本分析;负责项目阶段付款审核和项目竣工结算审核;负责项目所有与造价有关的变更审核;对总包、分包、供应商、和材料价格等各种信息进行搜集和整理;参与对项目目标成本的编制;完成部门领导交办的其他工作任务或需配合完成事项。
第四章预算管理制度
1、施工项目招标标底编制
施工项目招标标底必须在设计充分完善的条件下实施,是指导施工招投标的很重要的文件。它是对于施工前期或中期以及施工结算期等全过程的造价指导性文件。
A. 标底所包含的内容:
(1) 标底必须提示施工项目的人、材、机、费用的全部消耗标准;
(2) 标底的细化工作内容要求除了要确定建设项目的总投资,更要提示项目的各项物消耗和劳动消耗的投资,为更进一步控制造价打好坚实的基础。
B. 标底编制的管理办法:
(1) 标底编制必须在公司分管副总的领导下,由成本部具体负责。
(2) 成本部应选聘经验丰富的预算人员(或造价咨询机构)编制建设项目的标底。
(3) 原则上标底的编制人员和审查人员不能直接负责招标工作。但由于具体情况,可以参与一些非重点的事物性工作。或采用多人组标形式。即将标底编制分给多人编制,各人分别掌握部分标底。总标底谁也不掌握。且互不打听。直到开标前组合标底。
标底编制人员必须严格地对标底保密,在开标以前不能将标底泄漏给投标人或公司内部任何工作人员,否则按相关法律法规及公司有关管理制度给予处罚。
2、施工过程造价确定与控制
施工过程造价确定与控制也是合同履行的过程。不仅需要成本部参加,还需要工程部门和的共同参与才能更好地完成。施工过程造价确定与控制需要解决施工过程中的如下三个方面的问题:
A、关于施工洽商涉及调整工程价等方面的确定与控制;
B、月、季度以及整个项目工程量的确定:
C、施工索赔的确定。
(1)施工洽商的控制:
施工洽商包含“施工任务单”、“作法洽商”、“经济洽商”三个类别。
A、施工任务单:施工任务书由施工管理部门签署并下达,由成本部汇签。
B、作法洽商:在施工中为明确施工作法、工艺方法,或管理方法,质量检测方法等
涉及技术、工艺方面的指令或洽商。由施工管理部门下达或签认,无须通过
成本部。并不能作为增、减工程量或单价的依据。
C、经济洽商:在施工中由于材料的变化,项目的变更与合同的有关内容不符时,可签署的材料认价手续,和项目变更手续。主要有:设计更改通知书,材料变化通知书等。
D、所有涉及增、减账项目的洽商变更,均需成本部汇签。
(2)工程量的确定
工程量的确定是控制过程成本的重要手段。它分为大型工程的月、季度工程量核定和
小型项目的工程量核定。
工程量核定涉及的有关单位和部门是施工单位,工程管理部门及成本管理部门。
工程量确定程序:
施工单位上报工程量
会