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拯救我们的“脑”(电脑文件5S管理).ppt

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拯救我们的“脑”—电脑文件5S管理SavetheBrain电脑桌面上有几个图标?开会前要打印文件,但发现不见了文件名称是火星文,要一个一个点开要发送工作报表,但是找不到......什么是5S?整理整顿清扫清洁素养1从端正心态开始谁是受益者?受益时限?换位思考——办公电脑(工作交接,座位变动等)!把文件变成"小金库"!定期清理整理!2文件分类是关键分类规则规则1以大类别分类规则2以日期/版本号分类规则3以人员分类3命名规范要界定4保存下载需注意规则2及时归档规则3注意隔几分钟保存规则1及时更改默认命名5设置密码有必要规则1开机密码规则2文件密码规则3Email密码

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