档案局宣传工作总结.docx

档案局宣传工作总结篇一:石家庄市城建档案馆20xx年工作总结 20xx年恰逢党的十七大胜利召开和石家庄解放60周年,我馆在市建设局的领导下,在省城建档案馆和市档案局的业务指导下,紧紧围绕全年的工作任务和目标,加强行政效能建设和行风建设,切实转变职工工作作风,全馆职工团结一致,以务实的工作来迎接这个值得纪念的一年,一年来,我们抓好了基础业务工作,不断拓展工作渠道,加强了档案的收集、查阅、管理、以及编研工作,圆满完成了全年的工作目标。下面从八个方面做一总结: 一、深化数字城建档案馆建设,逐步实现传统管理模式向现代化管理模式的转变去年10月份我馆开始城建档案数字化管理系统试运行,今年其工作重点是进一步完善各项功能,真正实现档案的数字化管理。主要工作有:(一)实现了行政办公的网络化。今年在新的系统下,实现了各科室办公的网络化管理,比如07年工作目标、科室任务、考核情况、内部的通知、通报均在馆局域网上进行发布,对馆领导班子的廉政、班子建设、馆内建设等还进行了网络上的无记名投票,增加了工作的透明度,实现行政办公的网络化,对全馆的各方面的建设起到了很好的推动作用。(二)进一步完善业务办公系统管理。由于新的系统运行时间短,尤其是今年增加了建设工程责任书登记、建筑工程指导、行政执法登记、档案资料接收入馆登记、发卷等业务办公系统这些新版块,在使用过程中系统还存在一定的不稳定性,针对这个问题,我们一方面对使用人员在操作方法上、流程上进行具体指导和培训,尽最大努力让使用人员尽快适应,达到熟练操作。另一方面对出现的问题,及时与河北省应用数学研究所的开发人员进行反馈,提出修改要求,与开发人员共同进行了15项修改,使该系统更加完善、成熟。目前该系统运行正常、稳定,城建档案真正实现了数字化管理。(三)下大力量做好档案的数字化管理的标准化处理。在不影响档案在新的系统著录情况下,要将旧系统下的数据转入新的系统,对这繁杂的工作,我们积极配合软件开发人员,有问题及时沟通,保证数据的安全、准确的转入,新的系统与旧的相比,大大提高了城建档案的接收、著录、入库等工作的质量和效率,并且在档案的查阅,馆内行政办公等方面使用起来更加方便、快捷。二、依托专业优势,做好工程档案的业务指导,不断探索为建设单位服务的新路子针对业务指导人员少,任务重的特点,我们不断探索为建设单位服务的新形式、新方法,积极参加建设工程和市政工程项目的档案验收工作,保证接收档案的齐全和完整。主要有:(一)在规划局,抓好市政工程建设档案的业务指导。在市政工程办理规划审批时,与建设单位签订《石家庄市市政工程城建档案报送责任书》,并发放市政基础设施工程施工技术文件归档范围,把地下管线列为建筑工程档案专项验收来完成,保证了市政城建档案移交的齐全、完整,目前,市政工程每年都能完整齐全的移交。(二)在建筑市场,抓好建设工程档案的业务指导,我们把工程竣工应归档的内容制作成宣传单,在建设单位办理开工许可证和施工许可证时,与建设单位签订责任书时,详细说明工程竣工后应向档案馆移交的档案内容,从工程施工开始就进入档案收集的业务指导范围,为在建设过程中不定期的业务指导奠定了基础。(三)开阔业务指导的渠道,采用电话指导、现场指导、馆内指导等多种形式,保证业务指导检查工作的到位,并不定期的对建设工程档案进行执法检查,同时我们还加大对早已竣工未移交的工程档案的催交。(四)加大城建档案法规的宣传力度,五月份,配合局开展的“五五”普法活动,我馆印制宣传材料,针对企业、工地等不同特点,有针对性的到基层建设单位、施工单位、开发企业等进行了档案法规的宣传。通过采取以上形式,直接推动了档案的进馆质量。全年与建设单位签订建筑工程档案移交责任书96份,对建设工程项目指导率达91%以上,与地下管线建设单位签订移交责任书238份,基本掌握了地下管线工程的建设规模与数量,为今后工程项目的指导和档案接收打下了良好的基础。同时对完成工程备案后,没有移交建设工程竣工档案的建设单位进行了催交,共催交30个单位,已有20项工程竣工档案移交进馆。并且我们多次与市规划局及各规划分局联系,接收建筑规划审批档案和管线审批工程项目档案1000多卷。今年11月份,我们又抽调3名人员参加了市建设局组织的全市建设工程施工现场集中攻坚整治活动,检查施工现场37个。三、发挥档案信息作用,为社会各界提供便捷高效的利用服务历年来我馆档案的查阅人次和利用数量一直以来是全省最高的,我们充分利用这个优势,积极在如何提高档案的查阅速度、提卷速度及准确上下功夫,主要采取了以下三方面的措施:一是保证档案有一个良好的存放环境。保持库房的整洁,积极主动清洁库房和室外卫生,特别是夏天注重防虫和防潮,放置防虫药和不定时抽湿,保证库房温湿度正常标准,做好档案的维护工作,保持档案的完整无损,便于档案的查阅;二是保持