EXCEL skill（精选）.ppt

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Excel 使用小技巧
Date
By Nick Zhang (DM)
\\dmnnt609\G\Training Documents\Mobile General Training
\\dmnnt008\h\VPT\HR&Admin\Training\training material\office 培训教材
编辑技巧

如果直接输入邮政编码“063000”,系统会自动判断为数据63000,解决办法是:
设置为“文本”
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设置为“特殊格式”----邮政编码
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首先输入“’”(西文单引号),然后输入“063000”
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编辑技巧
二. 分数的输入
如果直接输入“1/2”,系统会将其变为“1月2日”,解决办法是:
+空格+分数
例:要输入二分之一,可以输入:0(空格)1/2;如果要输入一又三分之一,
可以输入:1(空格)1/3
1
设置单元格格式
例:要输入二分之一,可以选中一单元格后,使用菜单“格式/单元格式”,选中“分类”为
分数,类型为“分母为一位数”,设置完后,,即可以显示“1/2”。
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自定义输入法
例:要输入二分之一,先选中单元格,使用菜单“格式/单元格”,在“数字”的分类里选择
“自定义”,再在类型里输入: #(空格)??/2 。
3
编辑技巧
三. 日期的输入
如果要输入“4月5日”,直接输入“4/5”,再敲回车就行了。
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如果要输入当前日期,选取一个单元格,按一下“Ctrl+;”键。
2
如果要输入当前时间,选取一个单元格,并按 Ctrl+Shift+;
3
如果要输入当前日期和时间      选取一个单元格,并按 Ctrl+;,
然后按空格键,最后按 Ctrl+Shift+;
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编辑技巧

针对于财务人员来说,将数字快速变成中文大写格式也是平时经常遇到的问题。

(不连续单元格可以按住Ctrl键选择)
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然后执行“格式”菜单→“单元格”命令,将“数字”标签
的“分类”类目选择到“特殊→中文大写数字”后确定即可
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编辑技巧
+* 或者Shift+鼠标选取文本
如果一个工作表中有很多数据表格时,可以通过选定表格中某个单元格,然后按下Ctrl+*键选定整个表格。Ctrl+*选定的区域为:根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有数据单元格的最大区域。这样我们可以方便准确地选取数据表格,并能有效避免使用拖动鼠标方法选取较大单元格区域时屏幕的乱滚现象。
如果一个工作表中有很多数据表格,可以通过Shift+鼠标很方便的选定该工作表中任何你想要的部分,有效避免使用拖动鼠标方法选取较大单元格区域时屏幕的乱滚现象。
编辑技巧

几个工作表中同一位置填入同一数据时,可以选中一张工作表,然后按住Ctrl键,再单击窗口左下角的Sheet1、Sheet2......来直接选择需要输入相同内容的多个工作表,接着在其中的任意一个工作表中输入这些相同的数据,此时这些数据会自动出现在选中的其它工作表之中。输入完毕之后,再次按下键盘上的Ctrl键,然后使用鼠标左键单击所选择的多个工作表,解除这些工作表的联系,否则在一张表单中输入的数据会接着出现在选中的其它工作表内。

选中一个单元格,按住Ctrl键,用鼠标单击其他单元格,就将这些单元格全部都选中了。在编辑区中输入数据,然后按住Ctrl键,同时敲一下回车,在所有选中的单元格中都出现了这一数据。
表格转置
有时我们需要将Word表格的行与列进行交换(也称为表格转置),但Word本身并没有提供现成的功能可供使用,传统的办法要不就是手工转换,要不就是通过单元格合并再拆分的方法来实现。但这两种方法的操作步骤都过于烦琐,而且效率也都很低。可以使用Excel的表格转置功能。
绘制斜线表头
首先选中要绘制斜线表头的单元格
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然后单击“Format”菜单→“Cells…”命令,并在
弹出的“Format Cells”窗口中点击“Border”标签。
如图1所示
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点击合适角度的斜线按钮即可完成绘制操作。
如图2所示为最终效果图
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