公务车使用管理办法.doc

集团公务车使用管理办法(暂行)文件编号DRXG-008:板本号:A/0页数:8编制部门:集团行政部生效日期:2014年10月30日编制:审核:批准:集团公务车使用管理办法(暂行)为做好集团公司公务车辆的管理工作,使有限的车辆合理和有效的为生产经营活动服务,加强用车安全及控制车辆费用支出,提高工作效率,结合工作实际,制定本办法。一、车辆管理部门及职责集团公司的公务车辆由集团行政部负责管理,负责做好车辆的管理,调度,维保,年审等事宜。二、车辆管理范围集团公司所购用于公务的车辆,所有公务车辆应安装GPS,按车号登记管理。三、车辆调度1、集团行政部应坚持“安全、节约、规范及一车多办”的原则,合理、统一调配。2、公务车使用部门需建立公务车使用台帐,出车台帐要明确反映用车部门、用车人、公里数、时间、地点等事项。3、公务车的使用限于各板块接送公司一般客人、到银行取送数额较大金额、携带公司相关印章、办理有关公务等事项;原则上不提供私人用车,如遇特殊的紧急情况,须经集团行政部报集团相关领导同意,办理相关手续后,由集团行政部安排用车,用车人自行承担车辆通行费、油耗和意外损失责任。4、上述公务车的使用原则仅限于在襄阳所辖市区范围内,超出之外的用车和接待重要客人,由集团行政部报董事会办公室另行安排车辆。5、因公到市区办事,集团行政部确系车辆紧张而无法及时安排用车的,经集团行政部备案审核,凭《车辆使用申请单》可以报销出租车费。四、车辆的使用1、用车部门及使用人在用车时必须按《车辆使用申请单》上规定的要求进行填写。襄阳市所辖市区范围内用车由用车部门主管在《车辆使用申请单》上签字,各板块因公需要长途用车必须由板块分管领导签字后,集团领导批准后,集团行政部方可派车。2、集团行政部根据《车辆使用申请单》的送递先后顺序和承办事物的轻重缓急程度等情况,统筹安排车辆使用。3、紧急情况下,可先安排用车,但事后相关用车人必须补办上述手续。4、车辆使用部门在用车后,须填写当日出车记录,在《车辆使用申请单》上据实填写“起点表数”、“止点表数”等数据,以便相关部门进行核查。5、车辆使用后将车辆停放在指定场地,不得擅自将车辆开回家或私用,若由于工作等原因无法按《车辆使用申请单》填写的时间返回,除要在《车辆使用申请单》上注明外,还需及时告知集团行政部派车人员。五、驾驶者管理1、公务车的驾驶者必须有国家有关部门颁发的正式驾驶证,凭证驾车,否则发生其他一切交通意外情况及相关法律责任均由其本人承担,一概与公司无关。2、驾驶者要遵守国家有关驾驶员、车辆各项管理法规,遵守公司制定的用车管理规定。3、驾驶者要自觉提高自身安全意识,坚持安全学****坚持“安全第一”的思想,谨慎驾驶。行驶时要系好安全带,严禁酒后驾驶。4、驾驶者接送宾客时,不得搭乘其他不相干人员,应注重维护自身形象,不得参与不良活动和有损公司形象的活动。5、不论什么时间,驾驶者身上必须带手机,并保持通信畅通。6、驾驶者不得将公务车外借和私自调换。回公司后,车辆应停放在公司指定场所,并将车门锁好,不准私自用车。7、驾驶者未经领导批准,不得将自己使用的车辆随便交给他人驾驶或练****驾驶;严禁将车辆交给无证人员驾驶;任何人不得利用公务车学开车,否则发生事故责任由本人承担,触犯法律的交公安机关处理。8、驾驶者应妥善保管好公务车上的随车工具、附件、证件等。如发生随车工具