项目管理部周例会管理制度.doc

项目管理部周例会管理制度文件编号:WNLBS-M-版本号:、更改记录 3一、目的 4二、适用范围 4三、术语和定义 4四、相关部门及职责 4五、过程描述 41、会议时间 42、会议地点 53、参会人员 54、会议议程 55、会议纪要 56、会议纪律及考核 5六、相关文件 6七、相关记录 60、更改记录更改版本号更改内容修订人日期备注一、目的使项目管理部办公例会制度化、程序化,提高会议效率。二、适用范围本制度适用于项目管理部周例会的全过程,包括会议开展、会后总结、会议开展监督考核、不按时参会惩罚。三、术语和定义PMO例会:项目管理部例会,目的是每周对公司所有在研项目进行一次总结回顾,创造各职能负责人之间横向沟通协调的一次机会,总结本周各项目进展,重点解决需要跨部门、跨职能的事项;四、相关部门及职责1、项目管理部部门负责人:负责会议的召集和主持,可以授权其他同事代为行使权限,但自身须承担会议是否有效开展的责任;2、PM:负责汇报项目进展情况;3、各技术、产品相关负责人:就项目执行过程中的问题进行讨论,提出解决方案;4、PMO助理:协助分管领导主持会议、会后总结发布会议纪要;5、QA:负责全程参与会议并且协助会议正常进行,另外对会议的召开情况进行监督。五、过程描述1、会议时间每周五上午9:30,特殊情况由项目管理部负责人或者授权人另行通知,若未另行通知,视为正常召开,应按时到会。2、会议地点公司大会议室。3、参会人员1)出席人员:项目管理部负责人、PMM、PM、各产品及技术相关负责人、PMO助理、QA;2)列席人员:总经理、运营管理部经理、财务部经理。4、会议议程1)PMO助理查看到会人员情况,并向会议召集人确认是否有请假情况,未提前向会议召集人请假的均视为可按时接受电话会议;2)PMO助理对未到会且未请假的参会人发起钉钉系统电话会议,未到会人员应保持手机畅通并及时接听,否则视为缺席或延迟参会,将记录在案,并按照本章节“6、会议纪律及考核”的规定进行处罚,罚金应及时交给PMO助理,对于罚金不缴纳的情况将在每周例会及会议纪要中公开通报;3)QA事先打印好签到表,传递大家签到;4)回顾上周待办事项完成情况;5)项目经理汇报项目PPT;6)与会人员就项目执行过程中遇到的问题进行讨论;7)