008-办公室管理制度 办公室规章管理制度.doc

008-、行政秩序、会议、印信使用、办公设施/物资等管理规范,确保工作持续有效的开展。。《员工手册》:负责编制办公制度及执行情况监控、考核及改进过程的跟踪验证。。::衣着整洁、得体;鞋子光亮清洁、言谈举止文明礼貌。上班期间严禁穿短裤、背心、拖鞋上班,严禁留长发、留胡须;:衣着整洁、得体;发型庄重、鞋子光亮清洁、言谈举止文明礼貌、大方。上班期间严禁穿短裙、短裤、吊带背心、拖鞋上班,严禁浓妆艳抹。:u公司办公室严禁将烟灰、烟蒂、烟盒、报纸等其它物品乱丢乱放,须将其放于指定地方;生产现场禁止将烟或烟具带入工厂。u保持办公区域环境安排,严禁在办公区域大声喧哗,聊天嬉戏或吵闹;严禁上班时擅自离岗和串岗;公共办公区域的办公人员在接听电话、讨论工作时尽可能轻声,避免影响他人;u员工在工作场所须姿态端正(站、坐、行),举止得当;u严禁上班时间做与工作无关的事(如:看报纸及与工作无关的刊物书籍、上网聊天、打游戏等其它网上娱乐),合理使用公司电脑;u短时离岗或私事外出须向直接上司申请,批准后方可离开;:u严禁将与工作无关的杂物、污物带入工作场所;u严禁将与工作无关的物品置于工作台面,随时保持台面的整洁,各类文件、资料、办公用品须整理摆放整齐有序;工作包(袋)须置于不影响环境整洁的位置,脱下的衣物须放置在更衣柜内;u离开岗位时,须将椅子移近办公桌前并按规范整理本人办公场所,做到桌面椅子整洁、干净,文件整理完好;办公丢弃物及垃圾须置于指定位置,严禁随处乱扔;u白板上张贴需整齐、有序、并按时清理(由行政文员负责);板面书写整齐,及时清擦;一次性水杯要节约使用,严禁用后随处乱放,严禁乱倒茶渣、剩水;u现场办公室行政(助理)文员或公司前台行政助理负责传真机文件的清理、收集、归位,负责将文件发送至相关部门;u注意节约,做到人离灯、门、空调、电源、电脑、饮水机等办公设施及时关闭;u公司的公共区域卫生及各部门办公区域的地面、门、窗及垃圾处理由公司指定专人负责;公司公共设施由办公室指定专人负责定期的清洁保养工作,部门专用的设备由部门指定专人(或使用人)定期清洁,确保办公室环境卫生清洁。。u公司临时行政会议、公司年度工作会议由总经理直接提拟,企管部组织。u各项专题会议由议题涉及的主管部门负责人组织。u部门会议由各部门自行安排,但会议时间、参加人等,不得与公司会议冲突。其中,部门会议需专项费用的,应执行《借款报销制度》。“谁提拟,谁通知”的原则;u已列入定期规定会议,且无调整的,不再另行书面通知,相关部门直接告知与会人员;u未列入定期规定的会议,应在会议召开前一天,将《会议通知》送达参会部门或相关部门;u书面通知内容:会议时间、地点、参会人员、会议议题、需准备的会议资料等其它特别说明。(如会议议程议题、提案、汇报材料、计划草案、决议决定草案、与会人应提交资料等)准备的组织工作;u公司级会议的会务服务由企管部统一负责;专题会议和部门级会议的会务服务由组织部门统一负责;u会务服务内容包括:落实会场、布置会场、备好座位、会议器材、茶具茶水等会议所需的各种设施、用品等;u需用公共会场的会议,应提出书面申请,公司批准后,企管部协办。“谁提拟,谁组织”的原则;:u主持人应不迟于会前5分钟到达会场,检查落实情况,做好会前准备;u主持人一般应于会议开始后,将会议的议题、议程、须解决问题、达成目标、议程推进中应注意的问题等,进行必要的说明;u主持人应根据会议进行中的情况,对议程进行适明、必要的控制,以确保会议推进及效率;u主持人为会议考勤的核准人。:u做好参会的资料准备;u准时到会,并在《会议签到表》上签到;u会议发言应言简意赅,紧扣议题;u遵循会议主持人对议程控制的要求;u遵守会议纪律,与会期间应将手机调至振动或关机状态,原则上不允许接听电话,如须接听,请离开会场;u做好会议记录。,各部门应确定一名会议记录员;“谁组织,谁记录,谁保管”的原则;:u做好会议的原始记录及会议考勤记录,根据需要整理会议纪要;u对会议已议决事