抽签方案.doc

文艺汇演组抽签方案根据区厅文的通知要求,抽签由组委会办公室负责,文艺汇演的节目出场顺序,按照抽签号进行排序。为此,制定该文艺汇演的抽签方案。一、抽签原则公开原则;公平原则;对等原则;守信原则二、抽签时间及地点抽签时间:第二次领队会议之后。抽签地点:第二次领队会议会场。三、工作人员设置主持人:工作人员6-8人:区厅2人,桂林局4-6人记录员:1人,2人抽签前,1人,4-6人共同完成抽签准备工作,并经抽签主持人检查合格后方能组织抽签,四、抽签步骤及顺序此次抽签分为4个步骤:第一、签到、交资料、登记号码参演单位在会议报到时,在饭店总台大厅签到处交齐相关资料(报名表、对接表),并在报到册上进行登记签到,按照报名登记的先后顺序登记代表自己单位的号码,并对本号码一式二份签名确认。第二、集中开会(一)宣布注意事项:告知各单位上报节目类型;文艺汇演节目汇总情况;各单位已抽取代表自己单位的号码与现场抽取号码的关系;抽签过程中对任何问题有争议而无法解决的,应当立即请示文化周组委会。(二)宣布现场纪律:1、服从现场工作人员的安排和指挥,严禁大声喧哗,共同维护现场的秩序2、非抽签人员一律不得进入抽签区域内,不得妨碍现场正常的工作秩序。3、除抽签人员外,其余人员不得进入抽签区。第三、抽取节目出场顺序号抽签前,主持人最后询问各单位,确认各单位上报的节目类型。经主持人检查核对号码球后,将号码球倒入箱内,请主持人、嘉宾、领导或已经被抽出顺序号的单位代表,依顺序或先讲清准备抽出的顺序号,经工作人员和记录员确认该顺序号还没有抽出后,才开始抽签,抽出后的号码球号码所代表的单位对应抽前确认的文艺汇演节目出场的顺序号。第四、签名确认每一名抽签人员,应当对顺序号和本人抽出的号码一式二份签名确认。一个文艺汇演节目类型抽签完成后,应当宣布该节目类型抽签结果主持人、记录员、工作人员应在“抽签结果表”的记录本上负责一式二份签名确认。抽签会结束后,“抽签结果表”原件共一式二份,一份项目组委会存留,一份存留。准备:1、100个乒乓球2、三个密封箱3、抽签结果表6份4、统计核对资料