7-27供应商准入与评估管理规定.doc

长沙赛格有限公司
供应商准入与评估管理规定(试行)
(经2011年9月15日总经理办公会通过)
第一条为建立健全供应商管理机制,发展和培育新的供应商,优化采购行为,制定本规定。
第二条本规定(试行)所称的供应商是指依法成立,具有法人资格,纳税和资信良好,并经深圳赛格股份有限公司(以下简称公司)认定,为公司提供物品或服务的国内、外供应商。供应商包括物品的直接制造商、具有代理权的代理商(以下简称代理商)和中介服务商。
第三条公司在开展采购工作时,应成立供应商评估小组(“供评组”)对供应商进行评估筛选;供评组成员组成可包括但不限于:办公室人员、审计部人员、采购需求部门人员、财务部门人员及法律人员等。
第四条公司采购需求部门根据自身业务需要提供供应商名单与信息,并进行初步审核,供评组进行复核,并按供应商准入与评估流程(附件二)审批。各采购需求部门负责建立自身业务的供应商名单与信息表、收集供应商基本信息资料。办公室负责汇总供应商名单与信息表,并管理供应商基本信息资料。
第五条供应商准入原则
1. 具有独立法人资格,能独立行使民事权利并承担民事责任,能提供公司所需产品、服务及相关售后服务;
2. 有固定的生产或经营场所,具备必须的生产经营设施及相应的业绩, 具有产品或服务所需的资格证书或相关证书,质量保证体系健全;
3. 生产企业具备良好的组织协调能力,并对产品生产制造的合法性、使用过程的安全性、操作的技术可靠性及售后服务等负全部责任。
第六条供应商准入申请材料
1. 供应商准入申请表(见附件一):供应商完整填写申请表中“概况”、“主要产品及业绩”和“体系认证”等内容,加盖单位公章。同时提交申请表的电子版; 
:工商营业执照,或在工商行政机关的注册证书(复印件,加盖供应商单位公章)。经营特殊、特种产品的单位应同时提交资质证书;
,另需提交上年财务年报(复印件,加盖供应商单位公章)。财务年报包括:
(1)会计事务所年度审计报告结论部分;
(2)年度资产负债表;
(3)年度利润表;
:如果取得质量、职业健康安全、环境等方面体系认证的,提交认证证书(复印件,加盖供应商单位公章);
;
。影像资料主要包括企业概况、经营生产业绩,客户评价,产品从原料检验进库、生产加工到完工验收入库全过程,包括车间、场地、仓库的实际情况。影像资料用光盘形式提供;
。代理协议书包括:代理的产品、代理的有效年限、服务条款(如对产品服务等)和代理费的结算方式。
第七条供应商准入审定管理程序
遵循市场经济竞争机制,优胜劣汰的法则,供应商准入分供应商审定和招标两种。
(一)供应商审定准入管理程序
,报供评组;
,必要时可由办公室组织相关部门实地调查验证和审定;
,按内部请示流程审批。
(二)供应商参与招标准入管理程序
,对参与招标供应商提出具体准入要求,并可推荐供应商及其相关资料;
,进行分析确定参与招