行文格式培训课件——公文格式说明.doc

行文格式培训课件——公文格式说明.doc:..行文格式培训——公文格式说明2018年10月30日15:10:53访问量:24次公文格式说明操作:选择页面设置中的页边距,上::::。段落行距设置成固定值28磅,一般每面排22行,每行排28个字。二、 公文文号的正确使用印发公文时,年份外的符号用六角形符号“”(一般在电脑“插入”栏里"特殊符号”中选择)字体为仿宋_GB2312o如:霸语(2009)5号三、 标题一般用2号方正小标宋简体(语委邮箱下载安装),分一行或多行居中排布(能排一行的不排两行);回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。标题行距为固定28磅。四、 正文(一)正文在标题下空一行,用3号仿宋—GB2312,每个自然段左空二字,回行顶格。正文行距与标题一样为固定28磅(二)主送机关要求左侧顶格(三)分级标题使用的注意事项1•一级标题数列:一、二、三、四、后面加顿号(三号黑体)但整体标题后不加标点。2•二级标题数列:(一)(二)(三)(四)(一般用三号楷体)标题后不加标点。3•三级标题数列:1・・4・:(1) (2) (3) (4)(四)发文机关署名及发文日期单一机关行文时,在正文下空2行编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)o编排日期时要右空4个字,单位名称居中对齐发文日期。(五)附件如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐,如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号。例如:附件:,并在版记之前,与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第二行,正文下空一行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文相同。(六),用四号宋体阿拉伯数码标识(