高校成人教育学籍档案管理初探-.doc

高校成人教育学籍档案管理初探-.doc高校***教育学籍档案管理初探学籍档案是学生在校期间成绩、思想表现、综合评价等的真实记录,对学校、社会和个人具有重要的意义与价值。随着人事制度改革的不断深化,用人单位对学生学籍档案信息的重视程度不断提高,高校对外提供学籍档案信息服务的范围和数量也在不断扩大和增加,人事、教育部门对学籍档案的规范化要求也越来越高。因此,高校***教育学籍档案管理工作必须提高管理水平,完善管理制度,创新管理方式,以适应***教育事业健康发展。一、高校***教育学籍档案管理存在的主要问题 。***教育学籍档案是高校档案中重要的组成部分,但常被很多高校忽略。例如,不少学校认为***教育的学生可管可不管,因而没有设立专门的***教育学籍档案管理部门并配备专职人员;学生学籍档案管理工作的重心放在全日制学生上,对***教育学籍档案管理有所忽略。管理人员由于疏忽,常常到毕业归档或学生领取档案时才发现很多档案信息漏填或错填,导致教学档案管理工作失去了应有的意义与价值。高校***教学档案一般没有专人管理,大多是在处理日常管理工作时,为了工作便利,保存一些有关的资料、文件。由于不是专职,又没有经过档案管理的业务培训,管理工作人员缺乏档案管理知识,对档案专业的理论知识和技能水平掌握有限,因此资料不健全,影响了档案的客观真实性。长期的***教育粗放式管理方式和无序管理状态,使***教学管理成了高校里一个不显眼的角落,没有形成体系的规范教学档案管理经验。 。***教育学籍档案包括入学通知书、考生信息表、学生登记表、成绩单、学籍卡、毕业实****考核鉴定表、毕业生登记表等材料,只有这些材料齐全完整,才能保证学籍档案的原始性和有效性。现实中,在查阅***教育学籍档案时,经常发现档案材料不全的情况:一是欠缺入学通知书。入学通知书是学生获得入学资格的一份具有法律效力的凭证,新生入学报到时必须出示入学通知书。然而,有相当一部分学生的入学通知书在其报到注册之后没有及时回收并归档。二是照片严重缺失。考生在***高考报名时,报名系统会随即生成一张对应的考生信息表,表中包含了考生的基本信息和考生照片,但不少学籍档案中的考生信息表却没有照片,甚至个别档案里一张照片都没有,这使学籍档案的权威性、可靠性大大降低,也不利于学生毕业后参加社会选拔。三是部分老师档案意识不强,没有按要求及时将该归档的材料按时上交,有的甚至没及时形成材料,日子久了,材料补不起来或找不到的现象时有发生。学校档案管理部门对下属教学站点缺乏进行档案业务指导与督促、沟通不够,使上交档案的材料不齐,质量不高。非学历教育的各类辅导班、进修班、培训班,面授教学时间短,加之有些外聘老师来校兼课、作报告、讲座等,有关部门没有向他们明确要求或没有及时提醒需要上交相关材料,使许多有价值的材料散存于个人手中。 。学籍档案是最能记录和反映学生在校期间学****实践各方面情况的原始凭证,建立学籍档案必须态度严肃、认真。高校***教育学籍档案的准确性不足,主要表现在以下四个方面:第一,成绩管理不严肃,成绩单是直接反映学生学****科学知识具体情况的记录表,但一些学校、站点管理方法落后,导致成绩丢失、篡改等情况时有发生;第二,表格填写不准确,主要表现为空缺项目较多、出生日期填写错误、用繁体字填写、填写用笔不统一甚至用红笔填写;第三,乱填、错填项目多,如培养类型等