论会计电算化的核算方法.pdf

,0上半月版)总第247期商业研究文章编号:1001—148x(2002)06~.0091—02 论会计电算化的核算方法苏术锋(盐城工学院,江苏盐城 224003) 摘要:会计电算化应在参照手工会计核算方法的基础上,形成具有自己特色的核算方法。在对会计电算化信息处理原则厦核算方法作了探讨的基础上,设计了会计电算化几个典型信息处理的流程关键词:会计电算化;信息处理;模块中图分类号:F230 文献标识码:A 前言会计本质上是一个专门为管理者提供经济信息的倍息系统。会计有悠久的历史,在远古的印度公社中已有农业记帐员。它的职责是登记帐目,记录与此有关的一切事项。将计算机引入会计领域前,对于会计数据加工和处理完全是手工方式。194(.年电子计算机开始用于科学计算,195相:美国首次将计算机用于工资计算,揭开了计算机在会计领域应用的序幕随着计算机技术的发展,微机的出现和微机价格大幅度的下降,我国于20世纪8o圭F代,在会计核算领域中广泛的应用了电子计算机技术。全国各地出现了以用友”金蝶为代表的上百种会计核算软件。中国会计学会于1981年在长春首次召开计算机在会计中的应用学术会议,将计算机在会计中的应用”正式定义为“会计电算化。但无论是学术界还是会计软件开发部门,对电算化会计核算的过程和方法的设计还没有摆脱手工核算方法的模式。本文仅就会计电算化的信息处理原则、方法及过程设计作一探讨。二、会计电算化信息处理方法的原则(一)处理过程简单化手工处理信息,工作繁重且部分是重复劳动,会造成数据不一致,使核算过程容易出错。为了减轻会计的业务核算工作量,在手工会计中,同样的一个会计核算内容有多种核算方法供不同的单位选用,各单位往往是根据业务量的大小选用某一种方法,可是这些方法不一致作为会计电算化的核算方法。计算机的特点是信息处理速度快,不易出错,因此会计电算化核算过程应设计得越简单越好,不必担心数据处理量的大小。(二)处理信息及时化会计电算化中的信息查询与显示内容应该越快越好,应做到信息及时化,一般尽量做到在屏幕不要出现“现在正在处理,请稍后??的字样实现处理信息及时化主要有三种方法一是提高微机的档次~1PentiumⅣ微机;二是选择运行速度快的软件开发工具;三是研究一个好的算法。(三)处理信息准确化计算机有句名言:“输进去的垃圾,输出的仍是垃圾。这就说明对数据要确保输入的正确性,校验数据错误方法各有千秋。对于会计电算化软件应该采用多种方法保证数据输入的准确性,如果不能保证第次输入数据的完全正确性,那么应通过事后审核的方法纠正错误的数据(四)处理信息自动化按结构化、模块化的思想,一个模块安排一个单的功能,这些单一功能组合起来完成一个复杂的功能。有些会计软件将每一个模块对应一项菜单,这样使处理每一个问题都变成阶段化。有些阶段是信息处理的中间结果,不需要用户介入。因此应将不需用户介入的中介过程全部集成一个总的功能模块之中,这样才能使信息处理过程自动化。(一)自动编制记帐凭证在手工情况下,用原始凭证编制记帐凭证,完全依靠会计人员对所发生的业务理解,确定其借贷关系, 写出相应的记帐凭证。由于受个人水平限制和理解角度的不同,容易产生误编记帐凭证。目前的商品化会计软件,没有解决自动化编制记帐凭证问题。随着人工智能和专家系统技术的发展, 自动化编制记帐