汽车配件出入库管理.doc

一、汽车配件入库管理汽车配件入库是物资存储活动的开始,是仓库业务管理的重要阶段。一)接运接运是指配件仓库向承运部门或供货地点提取配件的工作。配件接运根据到货地点不同分为专线接运、供货单位提货和车站、码头提货等。1、专线接运:建有铁路专用线的仓库,具备足够的装卸车能力。2、供货单位提货:仓库与供货单位同在一地点时,采用的自提货方式进货,若订货合同规定自提的配件,应有仓库自备运输用具直接到单位提取。3)车站、码头提货:采用的自提货方式进货,仓库自备运输用具提取。二)验收配件入库前,必须进行严格的验收工作。准确、及时的验收,是提高仓库管理质量的有效保证。验收程序:1、验收准备及依据熟悉验收资料,准备验收所需要的工具和人力。①根据入库凭证(含产品入库单、收料单、调拨单、退货通知单)规定的型号、品名、规格、产地、数量等各项内容进行验收。②参照技术检验开箱的比例,结合实际情况,确定开箱验收的数量。③根据国家对产品质量要求的标准进行验收。2、验收的要求及核对资料核对将要入库的零配件资料。①及时。验收要及时,以便尽快建卡、立账、销售,这样就可以减少配件在库停留时间,缩短流转周期,加速资金周转,提高企业经济效益。②准确。配件入库应根据入库单所列内容与实物逐项核对,同时对配件外观和包装认真检查,以保证入库配件数量准确,防止以少报多或张冠李戴的配件混进仓库。如发现有霉变、***、渗漏、虫蛀、鼠咬、变色、沾污和包装潮湿等异状的汽车配件,要查清原因,做好记录,及时处理,以免扩大损失。要严格实行一货一单制,按单收货,单货同行,防止无单进仓。3、数量及质量检验数量验收时最基础的入库要求,保证单、物数量的一致。质量验收是保证配件质量的关键步骤之一,需要验收人员掌握一定的技术和注意总结经验。(3)入库程序入库验收包括数量和质量两个方面的验收。数量验收是整个入库验收工作中的重要组成部分,是搞好保管工作的前提。库存配件的数量是否准确,在一定程度上是与入库验收的准确程度分不开的。配件在流转的各个环节都存在质量验收问题。入库的质量验收,就是保管员利用自己掌握的技术和在实践中总结出来的经验,对入库配件的质量进行检查验收。①点收大件。仓库保管员接到进货员、技术检验人员或工厂送货人员送来的配件后,要根据入库单所列的收货单位、品名、规格、型号、等级、产地、单价、数量等各项内容,逐项进行认真查对、验收,并根据入库配件的数量、性能、特点、形状、体积,安排适当的货位,确定堆码方式。②核对包装。在点清大件的基础上,对包装物上的商品标志和运输标志,要与入库单进行核对。只有在实物、商品和运输标志、入库凭证相符时,方能入库。同时,对包装物是否合乎保管、运输的要求要进行检查验收,经过核对检查,如果发现票物不符或包装有破损异状时,应将其单独存放,并协调有关人员查明情况,妥善处理。③开箱点验。凡是出厂原包装的产品,一般开箱点验的数量为5%~10%。如果发现包装含量不符或外观质量有明显问题时,可以不受上述比例的限制,适当增加开箱检验的比例,直至全部开箱。新产品入库,亦不受比例限制。对数量不多且价值很高的汽车配件,非生产厂原包装的或拼箱的汽车配件,国外进口汽车配件,包装损坏、异状的汽车配件等,必须全部开箱点验,并按入库单所列内容进行核对验收,同时还要查验合格证。经全部查验无误后,才能入库。④过磅称重。凡是需要称重的物资,一律