后勤助理岗位职责、绩效考核.doc

1 后勤助理岗位说明书一、岗位描述职位名称: 后勤助理机构名称: 综合部撰写日期: 2011- 12-12 直接主管职位:后勤主管直接下级: 薪酬等级: 组织关系图总经理综合部经理行政人事主管后勤主管行政助理 1 人事助理 1 保卫助理 1 后勤助理 1人内勤兼资料管理任职资格教育水平学历中专专业职业资格工作经验岗位两年以上工作经验。专业知识熟练掌握关专业基础知识和专业技能,熟悉后勤管理工作内容和程序。素质能力有高度的工作责任感和事业心,实事求是,热爱本职工作,遵纪守法,秉公办事, 能够吃苦耐劳,有较强的协调办事能力。二、岗位职责 1 、负责食堂采购工作 2 、负责公司员工上下班接送以及各部门用车驾驶 3 、负责公司水电保障以及电量抄送、核对。 4 、负责公司员工住宿安排工作。 5 、负责公司电话费、手机费的交纳工作 6 、负责公司办公设施设备和宿舍设施设备的维修工作 7 、其他领导交付的工作。 2 三、主要责任 1 、对公司后勤采购负责 2 、对公司车辆驾驶负责 3、对公司水电保障负责 4 、对公司员工上下班接送负责 5 、对外来人员就餐人员统计接待负责 6 、协助综合部后勤主管交办的其他工作负责四、主要权限 1 、对公司后勤采购质量的建议权; 2 、对公司后勤保障费用申报的建议权; 3 、不合理绩效考核申诉权; 五、工作量化序号工作内容质量标准 1 每日早晨 7: 20 、下午 18: 10 准时接送上下班员工; 具体、准确、不间断 2 每日上午 10: 00 前、下午 3: 30前对食堂用餐人员的统计具体、准确、不间断 3 每日根据各部用车申请单, 做好车辆出车保障, 并做好车辆行驶日志。申请、保障 4 每日根据食堂提供的菜单进行采购有申请、交接、保质量 5 每日清理车辆卫生清洁卫生 6 每日对水电保障进行检查有回复、有记录 7 每周六制定个人工作计划,并向综合部经理提交工作计划。有计划、有记录 8 每周对所采购的物资进行统计; 有计划、有重点、 3 9 每周对车辆行驶里程和油耗进行统计详细、准确 10 每周对水电保障进行统计; 详细、准确 11 每月 30 日前编制月工作计划,提交后勤主管审核; 有月计划、无重大漏项 12 每月 28 日编制后勤各类费用预算,报后勤主管; 无重大漏项、节约、无严重超支 13 每年 12月 25 日前编制年度工作计划。计划包括:后勤保障、食堂、水电等各类费用预算等; 总结全面,内容详实 14 每年 6月 15 日进行半年工作总结,制订下半年工作计划; 总结全面,内容祥实 15 每年元月中下旬进行年度工作总结,安排下年度工作计划; 总结全面、内容祥实, 六、月度绩效标