敏孚机械文员岗位说明书.docx

⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯精品料推荐⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯一、岗位综述:产品一部是技术中心新产品开发技术支持部门,其文员管理主要工作:负责产品部日常事务性工作;负责产品部各种文稿、表单的打印、填写、发送;二、岗位职责及对应能力要求:职能项目工作职责周绩效标准能力要求(A专精;B理解;C熟悉;D了解)期应知知识度应会技能度1、负责各种会议的筹备。1、会议筹备,主管满意。2、文件材料的领取、收发,主管满意。2、负责各种文件材料的领取、收发。3、样品陈列有序,主管满意。3、产品部的样品陈放区管理。4、打印文件及时取走,无堆积现象,各种纸张4、打印区各类文件及纸张管理。1、日常事计陈放有序,主管满意。5、协助主管负责决议的贯彻落实,及时管理程序A沟通技巧A务性工作划5、协助主管负责决议的贯彻落实,及时进行催进行催办。办,主管满意。6、协助主管协调几个部门共同办理的综6、协助主管协调几个部门共同办理的综合性工合性工作。作,主管满意。7、完成领导交办的其他工作。7、其他工作,主管满意。2、产品部1、会议通知的拟写、下发工作,负责会1、会议通知的拟写、下发,文字材料的整理,1、文件编撰、汇总各种文稿、1、程序文件议记录和文字材料的整理。计主管满意。技能。表单的打2、公司各项AA2、各种文件的起草及录入。划2、各种文件的起草及录入,主管满意。2、能熟练运用印、填写、制度3、各种表单的填写、发送。3、各种表单的填写、发送,主管满意。OFFICE办公软件发送三、工作接触:接触对象所在单位接触接触方式相关联的具体工作活动频性质率开发人员技术中心/产品二、三、四部内会议、面谈、电话、E-Mail1、会议筹备、通知;2、决议的贯彻落实;3、各种a文件的起草及录入;4、各种表单的填写、发放四、工作环境:1⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯精品料推荐⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯(工作地点宽敞、安静、温度湿度适宜、无震动) ,工作时有时受其他同事