3月计算机二级excel知识点详解样稿.doc

EXCEL中每一格有一编码：横是A、B、C……，竖是1、2、3 合起就是A1、A2……B1、B2……，另外，区分工作簿和工作表
一、基础设置
单元格格式设置：右击—设置单元格格式—对齐、字体、边框、图案
设置行高、列宽：单击“格式“—行（列）--最适合行高（列宽）
修改（增加、删除）工作表名：默认名字是sheet1\sheet2\sheet3，右击sheet1（sheet2\sheet3）--重命名（插入、删除）
数值快速复制输入：在单元格中输入数据---光标至单元格右下角，出现“+”（填充柄），光标向下拖动（当数据是有序时，可按住CTRL）
查找和替换： 单击“编辑“—查找—输入查找内容—单击“替换”选项卡—在“替换为”中输入内容—单击“格式”—设置替换文字格式—确定—替换
工作薄加密保留：单击“工具“—选项—安全性—打开权限密码（修改权限密码）
工作薄保护：单击“工具“----保护----保护工作薄----输入密码—确定
将数据锁定：单击“格式”—单元格—单击“保护”—勾选“锁定”复选框—确定--单击“工具”—保护----保护工作表----输入密码----确定
插入行（列、单元格）：光标至适宜位置--单击“插入“—行（列、单元格）
删除行（（列、单元格）：光标至适宜位置（行标、列标、单元格）—右击—删除
按条件设置格式：选定区域—单击“格式“—条件格式—设置”条件1“……--单击”格式“—设置字体、边框、图案
二、数据计算
数据简单运算（加减乘除运算）比如：C1=A1-B1:单击存放结果单元格C1—-- 输入“=“---单击A1----输入”-“---单击B1—回车
函数使用：单击存放结果单元格--输入“=“—单击”插入“—函数—SUM求和函数、AVERAGE求平均分函数、COUNT对数字单元格（非字符型单元格）进行计数函数
、IF 条件函数、COUNTIF对符合条件统计函数、YEAR（）计算单元格中4位数年份函数、 TODAY（）计算目前日期年月日函数等
三、数据管理
数据排序：选定区域——单击“数据”----排序----依据题目要求设主关键字、次关键字（依据需要单击“选项”—依据需要设置）
数据自动筛选：单击表格中任一单元格----单击“数据”----筛选----自动筛选----在数据清单各字段旁边出现筛选箭头----依据题目要求进行选择（当同一字段有两个等于条件或某个数据段时选“自定义”）
数据高级筛选：当选择对象包含到两个或两个以上字段、而且二者不存在包含关系，用高级筛选 ；
j建立条件区域：在空白区域 横向依次输入包含到字段名，然后分别在各字段下方分行输入各自条件
k单击表格中任一单元格----单击“数据”----筛选----高级筛选----设置筛选列表区域和条件区域----确定
l复制出结果----然后单击“数据”----筛选----全部显示
数据分类汇总：汇总前必需依据要求优异行排序----单击表格中任一单元格----单击“数据”----“分类汇总”----依据要求设置“分类字段”、“汇总方法”、“选定汇总项”----确定
嵌套汇总： 将数据按要求进行主、次关键字排序----j单击表格中任一单元格----单击“数据”----“分类汇总”----依据第一要求设置“分类字段”