日化产品质量标准管理规程.doc

日化产品质量标准管理规程.doc日化产品质量标准管理规程
第一章总 则
第一条 为规范产品质量标准的管理，制定本规程。 第二条 产品质量标准包括：
（一） 产品标准和产品内控标准；
（二） 化工原料采购标准和验收标准；
（三） 包装物采购标准和验收标准；
（四） 终端促销宣传品验收标准；
（五） 圭寸样书（品）。
第三条 质量标准的管理包括新立质量标准的管理和己有质量标准的管理，
其中新立质量标准的管理包括立项屮请、拟订、审批、发布和归档；己有质量标
准的管理包括复审、批准、修订、审批、发布和归档。
第四条 产品供应总部质量管理部（以下简称“质量管理部”）和科研中心
负责质量标准的管理（以下统称“主管部门”），其中:
（一）质量管理部负责管理产品标准、包装物及终端促销宣传品的采购和验
收标准;
第五条
立项屮请的管理要求为:
标准归档
（二）科研中心负责管理产品内控标准和化工原料的采购和验收标准。
第二章新立质量标准的管理流程及要求
第六条
（-）质量标准使用部门（以下简称“使用部门”）负责人在有新标准需求
时，填写《质量标准拟订申请表》（附件-1）,交主管部门负责人;
（二）主管部门负责人收到屮请表后的1个工作H内完成审批，并将审批通
过的申请表交质量标准拟订部门（以下简称“拟订部门”）负责人，同时反馈使 用部门负责人。
第七条 标准拟订的管理要求为：
（-）拟订部门负责人收到《质量标准拟订申请表》后的1个工作FI内，以 电子邮件形式通知标准依据提供部门负责人提供拟订依据；
（二） 标准依据提供部门负责人收到通知后的2个工作H内，组织向拟订部 门提供拟订依据；
（三） 拟订部门负责人收到依据后，按时间要求组织完成标准拟订，交质量 标准审核部门（以下简称“审核部门”）负责人。质量标准拟订部门及拟订时间 见表
表T：质量标准拟订部门及拟订时间
序号
标准类别
拟订部门
拟订时间（天）
1
产品标准
科研中心
10
2
产品内控标准
3
3
化工原料采购标准
4
4
化工原料验收标准
2
L
□
产品膏体及化工原料封样书
1
6
包装物采购标准
质量管理部
10
7
包装物验收标准
2
8
终端促销宣传品验收标准
3
9
包装物、终端促销宣传品封样书
品牌策划部
1
第八条标准审批的管理要求为:
（-）审核部门负责人收到质量标准后，提出审核意见并按时间要求完成审
核后，交质量标准审批部门（以下简称“审批部门”）负责人。质量标准的审核
部门和审核时间见表-2；
（二）审批部门负责人收到己审核标准后，按时间要求完成审批，并交主管 部门负责人。质量标准的审批部门和审批时间见表-2 -
表-2：质量标准的审核部门、审批部门及审核、审批时间
标准类别
审核部门
审核时间
（天）
审批部门
审批时间
（天）
产品标准
科研中心
2
科研中心
2
质暈管理部
1
产品内控标准
科研中心
1
1
化工原料采购标准
1
1
化工原料验收标准
1
1
产品膏体和化工原料封样书
1
1
包装物、终端促销宣传品封样书
质量管理部
1
品牌策划部
1
包装物采购标准
品牌策划部