局域网共享管理软件、局域网文件共享软件使用说明.doc

局域网共享管理软件、局域网文件共享软件使用说明日期: 2012/10/10 目前, 很多单位都有自己的文件服务器, 用于共享文件给局域网用户使用, 但是由于缺乏对共享文件的管理, 经常会出现共享文件被随意删除、修改的情况, 往往网管员还不知道是谁进行了这种操作。为此, 我们需要一款专门的共享文件管理软件来实现局域网共享文件的管理, 记录局域网用户对共享文件的各种访问操作, 从而责任到人, 更好地保护共享文件的安全。本文以“大势至共享文件审计系统”为例来演示共享文件管理软件如何实现保护局域网共享文件的安全。“大势至服务器共享文件管理软件”( 百度搜索即可下载)是一首款专注监控服务器共享文件访问情况的软件, 可以详细局域网电脑访问共享文件、查看共享文件、复制共享文件、修改共享文件、删除共享文件、剪切共享文件、打印共享文件以及重命名共享文件等的各种操作行为, 从而便于网管员实时查看共享文件访问日志、记录局域网用户使用共享文件的情况。同时, 大势至共享文件审计系统可以记录访问共享文件用户的 IP 地址、 MAC 地址、主机名等信息, 从而为网管员更好地管理共享文件使用、保护共享文件安全提供有力的保证。大势至局域网共享文件管理软件的安装和部署极为简单: 一、安装“大势至共享文件审计系统”大势至共享文件审计系统安装和使用极为快捷、简便,具体操作如下: 首先,需要安装加密狗驱动(试用版不需要) ,在光盘或安装包里面打开“加密狗驱动”文件夹, 然后双击里面的“ ”, 然后按照提示点击“下一步”即可, 直至安装完毕,非常简单。其次, 安装“大势至共享文件审计系统”主程序“ ”, 双击然后点击“下一步”直至安装完毕即可(注意: 系统默认使用轻量级数据库“ Sqllite3 ”,所以也不需要配置数据库,直接下一步直至安装完成) 。如下图所示: 图:点击下一步图:继续点击下一步图:继续点击下一步图:系统默认使用轻量级数据库(已经集成到系统里面,不需要另行安装和配置) 图:保持默认名称即可,继续点击下一步图:使用默认数据库 Sqlite 的情况下这里都不需要填写,直接下一步图:如果有 360 等安全软件提示,一定要选择“允许程序的所有操作”。注意: 在安装过程中, 可能遇到杀毒软件、防火墙等提示, 这里一定要选择“运行程序的所有操作”,并最好勾选“记住我的选择,以后不再提醒”,并点击“确定”即可。图:安装完成二、使用大势至共享文件审计系统然后我们就可以在开始—程序—“大势至共享文件审计系统”文件夹内点击“登录大势至共享文件审计系统”,然后会出现系统的登录界面。如下图所示: 图:输入默认用户名和密码 admin ,然后点击“登录”即可如果你是直接从服务器上登录大势至共享文件审计系统,则默认网址为: :8000 ; 如果你不是在服务器上操作, 而是在你的电脑远程登录服务器上的大势至共享文件审计系统,则你需要输入服务器的 IP 地址,比如服务器的 IP 地址是 ,则你的登录地址应该是: :8000 ,在浏览器输入回车即可出现登录界面,然后登录即可,如下图所示: 图:在登录系统后界面右上角系统即自动启动监控注意:系统登录会自动启动监控服务,你也可以在开始- 程序- 大势至共享文件夹里面点击“启动大势至共享文件审计系统”或“停止大势至共享文件审计系统”即可启动或停止监控,同时在桌面也有快捷方式。图:系统会自动扫描服务器当前的所有共享文件点击“共享设置”, 就可以看到当前系统共享文件的列表, 然后我们单击共享文件夹或文件即可选中或展开后再选择二级或三级文件, 然后点击下面的“添加到保护路径”( 试用版和标准版不提供)或“添加到监控路径”, 即可开始了对这些共享文件夹或共享文件的保护或监控。其中“添加到保护路径”这里的文件是为了防止有删除权限的人有意或误操作而删除了共享文件,而“添加到监控路径”的文件则是只是监控局域网对共享文件的访问情况,如读取、修改、删除、拷贝、重命名”等。当然, 已经添加到“保护路径”的文件, 其访问情况同样也会被详细记录。图:鼠标点击选择要监控的共享文件夹或文件图:成功添加到“保护路径”和“监控路径”。设置完毕之后, 大势至共享文件审计系统就可以工作了, 开始记录并控制局域网用户对共享文件的访问情况。图:记录局域网用户的访问情况在“监控记录”这里, 你可以查看到局域网用户对共享文件的访问情况, 你可以通过搜索 I P 地址、文件名、 MAC 地址等信息来查询共享文件的访问日志(同时,在多个共享文件服务器的情况下,系统支持将监控记录汇聚进行查询) ;同时,也可以通过右侧的“查询条件”这里进行查询。同时,