计算机培训学习笔记1.doc

一、文件操作
1. 简介(视图)：幻灯片的界面也称幻灯片的视图，分为普通视图、幻灯片浏览视图、备注页视图、幻灯片放映视图4种。
⑴普通视图，包括大纲视图和幻灯片视图。大纲视图在导航区显示的是大纲式的文字。幻灯片视图在导航区显示的是幻灯片缩略图，选中(单击)那一张缩略图，就可在编辑区，编辑该张幻灯片，所以，幻灯片视图用的最多。在导航区的顶部可以切换这两种视图。
⑵幻灯片浏览视图：已建的幻灯片以缩略图的形式，全部显示在界面上，便于查看协调修改。如要对某一张幻灯片进行修改，双击它即可切换到普通视图下进行编辑。
⑶备注页视图：在幻灯片窗口下，显示出备注窗口，可为幻灯片添加备注。
⑷幻灯片放映视图：以全屏方式从选中的页开始播放。
各种视图的切换，可通过菜单：“视图”进行，也可直击左下部的视图按钮。
：菜单“文件”→“新建” 建立演示文稿窗口。
右击导航区某一张幻灯片缩略图→“新建幻灯片”或在导航区选中某一张幻灯片→单击常用工具栏“新建幻灯片”命令，可在该幻灯片后新建一张幻灯片，显示在导航区，同时在编辑区显示该新建幻灯片的演示文稿窗口。
每个幻灯片文件的第一张幻灯片是标题的板式(主标题和副标题)，第二张开始上部是标题，下部是文本。
：PowerPoint2003提供了多种常用的不同主题的示例文稿，可在向导的提示下，快速创建某一主题的幻灯片文件。
⑴根据内容提示创建文件：视图菜单→任务窗格，在右侧显示出任务窗口→击“幻灯片版式”下拉钮→选“新建演示文稿”→选“根据内容提示向导”→在内容提示向导对话框中有多种类型供选择例如选“通用”，选好后，击“下一步”钮→选样式，例如选“屏幕演示文稿”击“下一步”→输入幻灯片标题和页脚，击“完成”。也可在上一步就击“完成”钮，省略最后一步。
⑵根据设计模板创建文件：在“新建演示文稿”窗口选“根据设计模板”→从显出的各种设计模板缩略图中，双击选中的模板，即可对该模板的第一张即标题幻灯片进行编辑→击常用工具栏“新幻灯片”即可对该模板第二张幻灯片进行编辑。 或在“新建演示文稿”窗口的模板列表中，击“本机上的模板”→在
“新建演示文稿”对话框的设计模板选项下，选中要用的模板→确定。或上网后，在“新建演示文稿”窗口的模板列表中，击“Office Online模板”→在该网站上的各类模板中选用。当然也可在“新建演示文稿”窗口的模板列表中直接“到网上搜索”。
⑶根据现有演示文稿创建文件：在“新建演示文稿”窗口选“根据现有演示文稿”即出现路径→找出已有的文稿(实际上是打开已有的文稿)，进行更改编辑。
⑷创建相册：在“新建演示文稿”窗口选“相册”显出相册对话框→击插入图片来自：“文件/ 磁盘”钮→在显出的插入图片对话框中可一次选中多张图片，击“插入”钮→图片文件名显示在“相册”对话框中的“相册中的图片”栏的列表中;预览窗口显示最后一张图片，预览图片窗口下部有调整图片方向、对比度、亮度的按钮;“图片版式”和“像框形状”有多种供选择→击“设计模板”右侧的“浏览”钮，显出“选择设计模板”对话框→打开Presentaion Designs文件夹，选择一种模板，(如图6)→击“选择”钮→模板被启用，第一张幻灯片为相册标题，第二张起为图片，。可更改编辑第一张的标题，还可在第二张以后的幻灯片(图片)中