多媒体制作技巧.ppt

一粒沙
1
我们平通常说的多媒体，就是指幻灯片。到现在，大家已经熟悉使用Microsoft PowerPoint制作幻灯片。但PowerPoint的制作还有一些技巧，更简化或者更漂亮的功能，可以帮助你提高工作效率，并制作出更漂亮的演示文稿。  下面我们从16个方面进行介绍PPT的使用技巧，每个技巧我都演示一下，以加深大家的印象，便于在实践中运用。
2
在编排幻灯片的时候，我们可能用到多种视图，可以利用屏幕左下角的视图按钮在几种不同的视图状态（普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映）之间进行快速切换。再比如按住shift健时再点“普通视图”，就打开了母版视图，你就可以拷到别的幻灯片里；按住shift健时再点“播放”你就打开了播放设置。
例
一、方便的键盘快捷方式
3
如果点击“撤销”图标旁边的下拉箭头，在默认情况下PowerPoint最多允许你撤销20次操作，我们可以把这个上限提高到150次。选择“工具”/“选项”，然后点击“编辑”标签。在“撤销”区域的“最多可取消操作数”字段输入你想要的数值（从3到150均可），然后点击“确定”退出。需要注意的是，次数越多，它所占用的PC内存也会随之增加。
例
二、增加更多可取消操作数
4
你可能会应用第二个模板来引入一个新的话题或者引起观众的注意。在“普通视图”中显示该演示文稿，点击你想要应用模板的一个或多个幻灯片图标。右击，从弹出的菜单中选择 “幻灯片设计”（或者直接点击工具栏上的“设计”按钮）来显示“幻灯片设计”任务窗格。选中你想要应用的模板图标，然后点击模板图标右侧的下拉列表箭头，并选择“应用于选定幻灯片”。
例
三、应用多个模板
5
如果你在以前的演示文稿中已经做过相同或者类似的幻灯片，在新的演示文稿中完全可以利用以前的成果，而不需要从头再来一遍。你可以把以前的演示文稿中的幻灯片直接插入当前的演示文稿。
在普通视图下，复制其它幻灯里你需要用的着的幻灯片，再粘贴。注意粘贴后有个下拉三角形，选中“保留源格式”。
四、重复利用你以前的作品。
（举例：演示/1粘入）
6
或者这样：用鼠标点击你所要插入新幻灯片的位置，选择菜单中的“插入”/“幻灯片从文件” 。在“搜索演示文稿”选项卡中输入文件名（或者用浏览方式找到它），然后按Enter键。点击你想要插入的幻灯片，然后按“插入”按钮。如希望幻灯片能保持当前的格式，在“幻灯片搜索器”对话框中选中“保留源格式”复选框。否则，复制的幻灯片将统一采用将其插入时前一张幻灯片的格式。完成设置后，单击“关闭”关闭对话框即可。
另外，你还可以点击“插入所有”按钮把该演示文稿中的所有幻灯片一次性全部插入当前文稿
（举例：插入演示/1-3）
7
1、DOC转换为PPT：
在日常工作中，经常会遇到将一个WORD文档的内容制作成为一个PowerPoint文档的工作，这没有完美的方法：
方法一：通常的做法是利用“复制——粘贴”的方法来完成，这样做要进行多次的窗口切换、复制、粘贴操作，再进行美化处理。
例
五、幻灯片文档的导入导出
8
方法二：如果要转换的是纯文档，还可以用“文件”/“发送”/“Microsoft Office PowerPoint”，这样即实现了由Word文档生成PowerPoint。但在进行以上的操作之前，要对Word文档进行一些编辑和调整才成，即要将Word文档按文字内容进行分类。此法比较适合于用大纲写的文档。对于有图形和表格的文档，则只能完成文字部分的处理，图形和表格则需要用逐个进行“复制—粘贴”才能完成。
（举例：）
9
2、ppt转换为doc。有时候你需要把演示文稿以文字的形式分发给领导和同事，此时把演示文稿输出为Word文档是最好的方法，此转换也没有完美的方案。
方法一：使用大纲视图，提取讲义内容，粘贴到word文章中，比较方便排版。但现在大家做幻灯片时都不按照大纲格式做，所以在大纲视图里就没有多少文字，故这个方法只对严格按大纲制作的幻灯片有效。
例
10