客车车辆管理制度.docx

重庆双禾科技有限公司
客车车辆使用管理办法
总则
(一)目的：为了加强公司车辆管理，确保车辆的有效运作,更好地为公司各部门服务,结合公司实际情况，特制定本办法。
　（二） 适用范围:
　 （1)本制度适用于公司所有载客车辆。
(２）本制度适用于公司专职驾驶员及因公务使用车辆的持有中华人民和国正式驾驶执照的员工。
（三）管理职责:
　 　(1）所有车辆档案、司机培训考核、跟踪、资格验证、招聘、离职管理，车辆年审、保险、修理、安全事故处理：管理部
　(2）车辆调配:管理部。
二、车辆调度管理ﻫ（一）公务派车申请
　　　 （1)原则:除因业务突发状况及其他部门重要紧急情况,得临时申请紧急派车外,其他派车申请至少于前一天提出,否则不予受理。
　　(２)员工因公务需要外出派车时,申请人需填写《派车单》,并填写清楚申请部门、日期、申请人及工号、用车事由、用车时间等事项，经部门主管审批，如果是紧急派车，经用车部门主管签核后，送给车辆调度人员安排派车,备注紧急派车。若需外叫车辆，则会签管理部主管安排调度.
（3）非上班时间（如17：3０~2４：0０）派车申请：如需紧急用车,申请人请于微信群提出（如主管不在线请电话联系)，经主管回复同意后，由调度人员回复确认后安排车辆，但《派车单》次日补填。
(二）非公务车辆使用：
(1）非上班时间经理级以上主管得在车辆空置情况时私人用车,不受上述第（一)之(２)点规定办理.
　 　 　（2)使用私车需与公司签具用车协议，在车辆使用时如遇交通事故或违规处罚,由驾驶员本人负全责并承担相关之经济损失.
(三）车辆调度原则
　 (1）车辆调度人员依受理《派车单》之先后顺序指定车号及驾驶员派车，将结果注明于派车单上,交付给驾驶人员作为出车之凭证;紧急派车调度若无公司车辆可派，则安排外车使用，费用归属该部门．
　 (２）调度人员随时依派车计划及实际结果，及时更新于《出车记录统计表》中，以利相关人员查询并作为统计之依据。
　 (３）信息提示:调度人员于微信群每日上班时预公布当天派车情况，车辆派出时，及时发布车号、用车单位和目的地信息,以利用车人员掌握信息。
(四）车辆外出规定
　　 （1)用车申请人依核准之规定时间至约定地点出车，若超过规定出车时间４5分钟仍未出发,由驾驶员于微信群上通知未出车，由用车申请人于微信群上回复确切出发时间,再重新安排出车.
　 　 （2） 驾驶人员出门须由保安在《派车单》上填写出厂时间、回厂时间，并签字确认。出车如有带有物品另须填写《物品放行单》，车辆出门必须配合保安检查车内是否携带物品。非上班时间紧急用车,需由部门主管电话通知保安放行，事后《派车单》补上部门主管签字。
　 （3）驾驶员每次完成出车任务应及时在《行车记录表》载明时间，起讫地点和公里数，并请用车人签字确认(接送客户除外），以利日后存查统计.
三、车辆维护及驾驶人员管理
（一)清洁及检查管理：驾驶人员依管理部指定之保管车辆，按规定每周两次进行车辆检查及清洁维护，经确实检查辆外观、水/电/油及轮胎情况并完成车辆清洁工作后,填写《车辆安全检查记录表》,请管理部主管进行检查。
(二