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实物资产管理办法


为规范总部及所属各控股子公司实物资产管理工作，保证日常工作顺利开展，本着节约成
本、控制费用、合理配置、发挥实物资产最优使用价值的宗旨，特制定本办法。

适用范围：总部及各控股子公司
发布范围：总部及各控股子公司

实物资产：实物资产包括固定资产、低值易耗品、办公用品、台账类资产等。
固定资产：是指单位价值在 2000 元（含）以上、使用年限在一年以上，且在使用过程
中保持原有实物形态的各种财产物资。包括房屋、建筑物、机器设备、运输设备以及其他与
生产经营有关的器具、工具等。
低值易耗品：是指单件价值在 2000 以下，800（含）元以上物品，或价值虽低于前标准，
但能在较长时间内保持实物形态，并非一次性消耗的。
办公用品：是指办公耗用的笔墨纸张、硒鼓耗材、各种针、钉等。办公用品管理办法
在《办公物资配备及管理办法》中另有详细规定。
台帐类资产：指公司无偿取得的达到公司固定资产或低值易耗品标准的物资，包括接
受捐赠的礼品，以及前期入帐时直接列入费用但仍应按固定资产、低值易耗品管理的资产。
台帐类资产应及时估价入账。
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总部行政管理部负责本制度制定修改及解释，并督导各控股子公司执行。
行政管理部门为实物资产管理部门。财务部门为资产账务管理部门。
行政管理部门负责实物资产的出入库、领用、台帐登记、保管、维修及报废处理，对实
物资产的申领、使用有审核与监督的责任。
行政管理部门定期要与本公司财务人员进行帐目核对，保证帐帐相符；至少每半年对资
产进行一次全面的清查盘点，保证帐实相符。



实物资产的购置：
实物资产购置的申报审批程序：
如需购置实物资产，申请部门应填写《购置物品申请单》（附件 ），行政管理部应
根据公司固定资产、低值易耗品库存状况等签署购置意见后，按授权报相关领导审批。
各控股子公司资产购置，需填写《子公司资产购置申请表》（附件 ）按授权上报
公司总部审批。
实物资产采购原则：
实物资产采购统一由行政管理部门负责。行政管理部门应对所购物品进行市场询价，
实行货比三家的采购原则。
实物资产的出入库程序：
资产入库登记：资产购置后，行政管理部门应于申领当日填写《资产购置验收单》（附
），在《公司资