文件编制规范.doc

文件编制规范
文件编制规范
文件编号
HL/ZY-GL-00-01
页 码

修订日期
2017-05-20
四 川 什 邡 市 三 高 生 化 实 业 有 限 公 司
SICHUAN SHIFANG SANGAO BIOCHEMICAL INDUSTRIAL CO.,LTD
文件编制规范
受控状态：
文件编号：SG/ZL-GL-00-01
修订状态： 00
分 发 号：
2017-06-01发布 2017-07-01实施
文件编制规范
文件编号
HL/ZY-GL-00-01
页 码

修订日期
2017-05-20
编制：廖邦君 审核： 批准：
日期： 日期： 日期：
会签与修订页：
会签页:
部 门
签 名
日 期
备 注
会 签
行政部
会 签
质量部
会 签
研发部
会 签
生产部
会 签
采购部
会 签
财务部
会 签
市场部
会 签
设动部
会 签
环安办
会 签
修订记录:
修订
状态
修订
日期
生效
日期
更 改 内 容
修订人
文件编制规范
文件编号
HL/ZY-GL-00-01
页 码

修订日期
2017-05-20
1 目的
对公司质量管理体系文件的编号（除技术性文件）及编写格式加以规定，使其规范化。
2 适用范围
编号适用于除了技术性文件外的其他文件的编写，文件格式适用于所有文件的编写。
3 职责
管理部负责除技术性文件外其他文件的编号管理及所有文件格式的审核。
各文件编制部门的负责人负责对本部门所编制文件的内容进行审核或批准。
4 工作程序
文件编号管理
(部门代码是部门名称两个汉字拼音的简写)
部 门 名称
代 码
分发号
总经理
GM
01
行政部
XZ
02
生产部
SC
03
供应部
GY
04
质量部
ZL
05
财务部
CW
06
研发部
YF
07
市场部
YX
08
设动部
SD
09
环安办
HA
10
以上部门代码只适用于常州恒立流体技术有限公司。

层级
文件类型
文件代码
层级
文件类型
文件代码
一级
质量手册
QMS
三级
外来文件
WL
公文
内部公文
GW
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页