项目知识库建设需求及方案v06.doc

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卓望集团项目知识库建设需求书
（征求意见稿）
2012-3-5
目录
目录
第一条 . 项目知识库的定义 3
第二条 . 项目知识库内容 3
第三条 . 权限管理 4
第四条 . 搭建方案 7
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第一条 . 项目知识库的定义
1、 为确保集团项目的经验和过程资产的持续积累，以此作为对后续项目的指导和借鉴，特 建立知识库系统。
2、 本系统用于管理与项目各环节相关的一切文档，包含但不局限于立项 /结项、代码、数
据、软件包等文档。
第二条 . 项目知识库内容
具体包含以下内容：
1、 项目流程制度库，如项目管理办法、立项流程管理办法、采购技术规范书等项目管理制
度。
2、 项目模版资料库，如立项、变更、交维、结项、验收、销项等阶段的模版资料。
3、项目执行知识库，项目存续期间产出的信息和资料，如：
A、 项目管控期间产生的文档，如立项、设计、变更、交维、竣工验收、销项等项目相 关审批流程的相关资料和记录；
B、 项目实施管理的产出资料，如项目计划、项目周报、项目会议记录和资料、风险和 问题跟踪、培训资料、项目交接或交付记录和资料、项目总结等；
C、 项目实施期间各关键环节产出信息和内容， 如代码、 数据和数据文件、 技术或业务、 运营文档、培训资料；以及用户手册、运营方案和运营数据、工程部署方案和数据 信息等；
4、 项目经验积累内容库，如技术或过程管理中总结出的公共代码及组件、工具、算法、流 程、模板、样例、交流资料等；
5、 其他需要积累的各项资料。
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项目知识库
其他事业部一样，例如 新媒体事业部一样划分
行业事业部
营销事业部
互联网事业部
新媒体事业部
项目模板
流程制度
项 目
源代码
外 包 源 代 码
项目四
项目三
项目二
项目验收模板
商务比选模板
立项模板
项目经验积累
关键环节文档
项目管理
竣工验收
项目交维
项目变更
设计阶段
立项阶段
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图一、 项目知识库组织结构图
注：一