采购计划和采购预算（PPT32页）.pptx

主讲　樊雪梅
采 购 管 理
Purchasing Management
采购方案和采购预算
采购业务方案　战略采购方案　采购预算
一、采购业务方案
采购方案：是为了维持正常的产销活动，对在某一特制造企业/供给市场
MRP、MRPⅡ、ERP的关系
一、采购业务方案
MRP计算
1、生产哪些零部件、数量多少？
2、何时下达零部件生产任务、何时交货？
方案下达的任务
〔订购/生产〕
主生产方案
产品结构文件
〔BOM〕
订购余额文件
零部件库存
在制品文件
初期MRP处理过程
一、采购业务方案
MRP系统的输入信息：主生产方案、库存状态与产品结构信息。
主生产方案是指将方案时间内〔年、月〕每一时间周期〔月、旬、周等〕最终成品的方案生产量。它表示方案需求每种成品〔产品〕的数量和时间。
库存状态信息应保存所有产品、零部件、在制品、原材料〔统称为工程〕的库存状态信息，主要包括以下内容：
1〕当前库存量：工厂仓库中实际存放的可用库存量。
2〕方案入库量〔在途量〕：根据正在执行中的采购订单或生产订单，在未来某个时间周期工程的入库量。
3〕提前期：指执行某项任务由开始到完成所消耗的时间。对采购件来说，是从向供给商提出对某个工程的订货，到该工程到货入库所消耗的时间。
4〕订购批量：在某个时间周期向供给商订购某工程的数量。
5〕平安库存量：为预防需求或供给方面不可预测的波动，在仓库中经常应保持的最低库存数量。
一、采购业务方案
MRP系统的输入信息：主生产方案、库存状态与产品结构信息。
产品结构又称为零件需要明细表，或称BOM表。
M
B〔1〕
E〔2〕
C〔2〕
1
C〔1〕
2
2
D〔1〕
4
2
D〔1〕
4
1
11
12
1
11
12
0层
1层
2层
3层
4层
战略采购方案的层次
二、战略采购方案
组织或企业战略方案
业务战略方案
职能或部门战略方案
采购职能战略目标制定原那么
二、战略采购方案
目标的优先权
目标的整合
目标的可测性
二、战略采购方案
战略采购方案需考虑的问题
什么？
多少？
什么时候？
重点？
谁？
价格多少？
怎样？
在哪里？
为什么？
制造还是购置？标准化还是差异化产品？
质量还是本钱？供给商的参与程度？
大量还是少量？〔库存〕
集中还是分散、员工素质、高层管理介入
现在还是以后？提前购置？
额外费用、标准价格、较低的价格、本钱价格、市场价格、租赁购置价格
城市、区域；国内、国际；多来源、单一来源；供给商周转率上下；与供给商的关系；供给商的资格；供给商所有权。
体系和程序；计算机化；谈判、竞标、定标、物料需求方案；长期合同；采购调查
制定战略采购方案需考虑的因素
二、战略采购方案
产品与效劳是已有的还是新开发的？
某项产品或效劳的供给商之间的竞争
在途库存本钱
某项产品与效劳的市场动态
产品与效劳的可得性
可能的供给商生产所需产品或提供所需效劳的意思
二、战略采购方案
重申组织目标
确定有助于企业目标的采购目标
分离出影响采购目标的要素
找出可供选择的战略并分析
确定战略采购计划
研究实施的要素
获得授权然后实施
评　　估
战略采购方案过程
战略采购方案的内容
二、战略采购方案
资源战略
供给商战略
应急方案
以往资源的使用方式，以及资源的预期需求量；
资源的来源；
资源的市场类型；
采购资源的形态；
可以得到的供给总量；
资源在某一区域受到的政策约束；
资源运达的本钱。
哪个供给商能够提供总本钱最低、质量最高、提前期最短以及最好的效劳？
哪个供给商能提供提高产品技术的途径？
每个潜在的供给商的相对优势是什么？
每个可选供给商的相对风险是什么？
得不到满足数量、质量或价格需求的商品，其替代品是什么？如何才能满足顾客的需求？
二、战略采购方案
规划内容
年　　　　份
2002
2003
2004
2005
2006
年供应成本降低幅度
20%
20%
20%
15%
15%
BOM库存/天
45
40
35
25
20
BOM外购比例
60%
65%
70%
80%
90%
标准件比例
30%
35%
40%
50%
70%
BOM供应商数目
400
300
250
200
150
供应商早期介入比例
5%
10%
15%
18%
25%
ISO9000认证供应商比例
40%
60%
75%
8