公司环境程序文件01环境文件管理程序.doc

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制定部门
文控中心
制定日期
2004．8
生效日期
2004．9．1
总 页 数
6
受控状态
分 发 号
修 订 履 历
修订状态
修订日期
修订内容提要
修订页
修订单号
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制定部门
文控中心
制定日期
2004．8
生效日期
2004．9．1
总 页 数
6
受控状态
分 发 号
修 订 履 历
修订状态
修订日期
修订内容提要
修订页
修订单号
备注
B

增加外来环境文件传递流程.
4、5
批 准 审 核 制 定
1. 目的
对与公司环境管理体系有关的文件和资料进行控制,确保各有关场所使用的文件为有效版本.
2. X围
适用于公司所有与环境管理体系有关的文件和资料控制.
3. 职责
.
、程序文件的批准.
3 / 6
、程序文件的审核、三级文件的批准.
,部门负责人负责审核.
4. 定义

环境手册、程序文件、管理规定和记录.

指企业收集的环境管理体系运行中得到应用的国际标准、国际行业标准、法律法规和客户提供标准、图纸等.

产品标准、检验文件、图纸等.
5. 操作程序
文件的拟稿和审批
,公司管理者代表审核,公司最高领导者批准发布.
,各职能部门讨论修改,由管理者代表负责审核,公司最高领导者批准实施.
〔三级文件〕由各部门负责拟稿,部门负责人审核,管理者代表批准.
、登记、标识

文控中心对文件进行编号,编号规定按"环境文件编号规定"执行.

文控中心编制本公司"环境文件发放申请表"确定发放X围,送管理者代表批准.
各部门的文件发放,由文控中心根据发放X围给予受控发放.
文件的发放需填写"环境文件发放/回收登记表".

文件分为"受控"和"非受控"两类.
"受控"文件的标识
"受控"文件的标识方式如下：
——手册、程序文件、技术文件和其他三级文件由文控中心负责加盖红色"受控文件"章和"文件发行章"每份文件首页标注发放.
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"非受控"文件的标识
"非受控"文件的标识只需加盖红色"文件发行章"予以标识.
文件的发放和签收
图纸发放由文控中心填写"图面发行清单",收文部门进行签收；.
"环境文件发放/回收登记表",收文部门进行签收；.
文件的回收和处理