2011年元旦晚会策划书.docx

2011年元旦晚会策划书.docx2011 年元旦晚会策划书
一、整体事情
1、晚会主题名称： 2011 新年狂欢夜
2、晚会目标：融合师生情谊、展现新余高专思进学社的风采
3、时刻：待定
4、地方：新余高专多媒体报告厅
5、主办单位：新
2011 年元旦晚会策划书
一、整体事情
1、晚会主题名称： 2011 新年狂欢夜
2、晚会目标：融合师生情谊、展现新余高专思进学社的风采
3、时刻：待定
4、地方：新余高专多媒体报告厅
5、主办单位：新余高专校团委
6、承办单位：新余高专思进学社
7、工作人员
顾咨询：待定统筹组：新余高专思进学社
8、项目组：
（ 1）第一项目组：节目组组长：待定组员：文艺部成员及各部和各学院任务： a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
c、主持人的挑选、形象体育及台词审核； b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
、预备好晚会所需的一切体育道具；
（ 2）第二项目组：宣传组组长：待定组员：宣传部、外联部两部部员任务： a、利用海报
(包括手绘和喷绘海报 )、横幅、传单等方式开展宣传 b、现场摄影及ｄｖ摄像
（ 3）第三项目组：外联组组长：待定组员：公关部、外联部、宣传部三部部员
任务： a、负责联系商家以及完成答应赋予赞助商的服务工作。 b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等
4）第四项目组：礼仪组
组长：待定组员：主体育团助理、公关部任务：
a、确定晚会邀请的嘉宾同时及时送出请柬；
b 、到校礼仪队确定礼仪队（人数待定） ；
c、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等；
d 、晚会当日预备好会场服务物品 ,如水杯、茶叶等 ,并接待好领导及老师e、联系媒体报道、记者、及摄影人员；
5）第五项目组：舞台组
组长：待定组员：实践部、体育部两部部员
任务： a、监督并确保舞台的搭建及时及质量； b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安
装,化妆室、换衣间的选制。（ 6）第六项目组：机动组
组长：待定
组员：其他成员
任务：晚会期间 ,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急事情
三、各时期任务及工作分配
10、晚会前三个时期：
1）晚会策划及预备期（待定） ：本时期要紧完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商 ① 节目收集：由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个
渠道。另外 ,从校外邀请专业节目表演作为补充。 确定主持人 ② 赞助商确定： 由商家组负责。
联系商家 ,并配合商家作好宣传工作 ③ 前期宣传：由宣传组负责。海报体育及张贴、横幅。
2）晚会协调及发展期（待定） ：本时期要紧完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪姑娘
确定、舞台灯光音响确定、物品购买。① 节目筛选及排练：由节目组负责 ,统筹组监督 ,地方
暂定多媒体报告厅。到各社团选取优秀节目 ,并进行排练。 ② 中期宣传：由宣传组负责。该
时期展开络宣传 (站、论坛及校邮箱 )、广播宣传。 ③ 舞台确定：由舞台