ERP财务管理物流、信息流和资金流的集成.doc

ERP 财务管理物流、信息流和资金流的集成如何理解 ERP 中信息流和资金流的统一集成?从 ERP 系统的成功应用,如何将一个企业财务从传统财务的简单记账转为现代的 ER P 财务管理呢? 传统会计记账,对于企业的一般经济活动,会计记账相对滞后,属于事后记账的模式。如到了月末汇总库存原材料的出入库的业务,进行手工或者系统记账。 ERP 财务管理,将 ERP 财务核算与业务集成,即物流和信息流、资金流的集成,实时记账,以下以标准成本为例。比如同样一笔采购入库业务,传统会计记账,一般根据仓库每月的采购入库汇总表,进行手工记账: 借:原材料贷:应付帐款- 暂估而 ERP 财务则在每一笔采购入库业务进行时,可实时自动的产生会计分录。并可根据采购环节的暂收检验和合格入库进行细分, 并同时产生明细的会计信息: 采购物料由仓管员暂收,等待送检时,产生会计信息: 借:材料采购贷:应计负债仓管员将合格材料入库时,按采购价格默认产生相应的会计信息。借:原材料贷:材料采购借/ 贷:材料成本差异- 订单价差同时,供应商发票和采购订单接收的匹配核销,则自动创建会计信息: 借:应计负债贷/ 借:材料成本差异- 发票价差贷:应付账款通过每一笔采购业务,同时有供应商信息、物料信息、数量信息和价格信息等,实时产生的采购会计信息,则可对整个采购环节的信息进行详细的采购分析。同时,通过系统自动创建业务的会计信息,则可将财务人员从繁杂的手工记账和会计凭证中解脱出来, 真正关注企业的财务风险。进行有效的风险控制。如上述采购环节中,对采购订单价格差异和发票价格差异的统计、分析和监控,就是财务管理的有效手段,采用 ERP 信息系统的企业管理,降低企业的采购成本就不仅仅是一句空话,而是通过 ERP 系统的有效支撑, 达到预计的管理的目标。如生产车间领料环节,同样体现了信息流和资金流的有效集成: 车间领料时,系统根据车间领料事务,自动创建分录: 借:生产成本贷:原材料车间完工入库时,则根据完工的成品数量和成本,自动创建会计分录: 借:库存商品贷:生产成本贷/ 借:生产成本- 消耗差异而传统会计,则需要通过车间领料和库存商品的月末入库记录汇总,再手工编制会计凭证。由于统计的滞后,工厂车间生产环节所发生的损耗,包括正常和异常损耗都无法实时、准确的统计和监控,导致车间成本的浪费。车间成本会计,则可以通过 ERP 系统中所产生的车间损耗进行分析和监控。企业的成本会计从简单的核算物料成本,复杂的成品成本计算中解放出来,将关注点集中在车间成本筹划和控制上,如何有效降低车间成品的制造成本,如何才能有效的降低物料损耗,从财务成本的角度为车间制造提供更有效的管理数据和财务目标。通过 ERP 系统的实施,车间成本管理充分体现了信息流和资金流的集成,从而使 ERP 系统为企业的成本筹划、预算、分析和控制,提供了有效的数据支撑,为满足企业成本管理的提供更加有力的手段。以销售业务为例,会计记账一般根据仓库每月的销售出库汇总表,进行手工记账,会计处理如下: 借:主营业务成本贷:库存商品而 ERP 财务则通过销售订单的管理流程中,销售发货确认的步骤