企业存货管理存在的问题及对策.doc

企业存货管理存在的问题及对策
摘要:存货在企业流动资产中占据了非常大的比重,存货管理也引起了越来越多企业的关注。本文对企业在存货管理过程中会出现的存货信息化不健全、盘点账实不符以及缺乏风险意识等进行了分析,并对应给出了引进新型存虽然目前市面上存货核算软件众多,但许多企业并没有依据自身的存货性质选择合适的软件,甚至有些企业选用了盗版软件,导致企业存货数据信息与财务、办公等软件无法进行数据对接,有时候还会因为操作不当让数据丢失,导致企业各部门无法及时准确的传递信息。尽管一些企业采用了正版的电算化软件,但是大多数企业并没有对员工进行软件信息化的再教育,依旧有很多员工不能熟练地掌握信息化的操作流程,导致企业数据的风险性急剧增高。
(三)盘点账实不符且流程繁琐
企业存货盘点是企业对存货日常管理中非常重要的一个程序,盘点不仅能核对是否账实相符,还能对存货相关损耗、丢失进行盘点核算,但在存货盘点中往往会出现企业账实不符的问题。例如某企业虽然在盘点中严格按照存货盘点的相关流程进行盘点,整个过程中感觉非常的顺利,但是最后账面与盘点的差别很大,查不出根本性的原因,导致企业整个盘点流程失败,使企业不能获取准确的数据对企业存货进行相关的一系列核算。还有许多企业反映在存货盘点过程中感到非常的繁琐,存货盘点的效率非常的低。本来有的企业存货占比可能不是非常的大,但是出现耗费时间和过程复杂等相关问题。最终导致企业在日常存货管理过程中效率低下,对企业想及时获取相关准确数据时产生一定的影响。
(四)管理人员缺乏风险意识
企业存货积压损耗是企业非常担心发生的问题,存货积压以主要为各大商城供应零食品类货物的某供应商为例。在人们生活水平不断提高的状态下,他们对包装、规格、档次也有了进一步的高要求,而供应商却没有抓住这个市场变化规律,未能及时对此类食品做出相应的调整,没能及时更改供货产品,也没有调整存货品类。供应商并未对各大商城做出相应的调研,导致商城企业退货率高,需求率低,等到发现问题时商贸企业库存积压已经非常严重,而此时商贸企业并没有相应的资金来调整自己的产品品类,这就是对企业管理人员缺乏存货风险意识的体现。很多企业在有所防备的情况下依然会发生存货损耗的问题,这是没有办法完全避免的,而且很多企业存货损耗严重,存货损耗反复发生,但是对为什么产生损耗的原因却模糊不清,并没有对每次产生损耗的数据进行分析,从而使企业没有存货损失区间值可以参考直接导致企业经济利益流失。
三、企业存货管理改进对策
(一)制定符合自身条件的管理模式
企业应该制定符合自身要求的管理方法。存货管理与企业的会计核算是紧密联系的,不同的企业设计的行业产品也是有所差异的,这就要求企业在制定存货管理时要依据企业自身存货情况来制定合理的管理规定。企业不能只出具相关制度而不考虑实际情况,造成企业存货管理程序繁琐且不切合实际。应按照企业自身要求,来设计建立一套符合企业实际的管理方法。企业应该对管理方法不断进行改进。及时发现更好更准确的核算方法或积极学****其他企业先进的管理方法,不能只生搬硬套。企业应依据自身行业的性质和存货的性质进行研究和探讨,不断的进行改进升级。使得存货管理措施更为科学,紧跟社会发展的脚步,提升企业自身竞争力。
(二)引进新型存货管理系统