三、报销凭证票据粘贴方法.ppt

报销凭证票据粘贴方法财务部二0一三年一月十八日财务部二0一三年一月十八日目目录录一正确选择并填制报销凭证封面正确选择并填制报销凭证封面报销凭证票据粘贴方法报销凭证票据粘贴方法二三报销票据粘贴原则报销票据粘贴原则四常见的错误常见的错误五我们的目的我们的目的一、正确选择并填制报销凭证封面一、正确选择并填制报销凭证封面(一)报销差旅费使用“差旅费报销凭证”:请报领人签名:请报领人签名一、正确选择并填制报销凭证封面一、正确选择并填制报销凭证封面(二)出差前填写“出差申请审批单”员工出差由部门经理审批业务员由业务经理审批员工出差由部门经理审批业务员由业务经理审批年月日总经理年月日年月日办事处经理审批意见出差任务出差起止时间交通工具出差起止地年龄职务姓名年月日出差申请审批单出差申请审批单单位: :报销差旅费时无“出差申请审批单”财务不予以报销:报销差旅费时无“出差申请审批单”财务不予以报销一、正确选择并填制报销凭证封面一、正确选择并填制报销凭证封面(三)除差旅费以外的所有报销事项都使用“报销单”:请填写单据数(含所有有效附件自然张数) :请填写单据数(含所有有效附件自然张数) 二、报销票据粘贴原则二、报销票据粘贴原则(一)在实际工作中原始凭证种类繁多,为便于装订和保管, 在填制记账凭证时应对附件进行必要的外形加工。(二)票据粘贴方法多样,粘贴票据时应根据票据的多少、纸张的大小,选择合适的方法。但应以整个单据平整、美观为准。(三)粘贴的票据要求正面朝上,便于审核与日后查阅。(四)纸张大小、金额相同的票据贴在一起。(五)大张的票据只需固定票据的左上角,小张的票据需均匀的粘贴在粘贴单上,不能厚薄不匀。(六)过窄过短或过多的票据,应将票据先粘贴在空白粘贴单上,再附在单据封面后。三、报销凭证票据粘贴方法三、报销凭证票据粘贴方法(步骤一:整理票据) (步骤一:整理票据) (一)附件固定不能使用书钉等金属性易锈蚀的物品。三、报销凭证票据粘贴方法三、报销凭证票据粘贴方法(步骤一:整理票据) (步骤一:整理票据) (二)对票据进行修剪。将有些长度超过报销封面的票据的多余部分剪掉,但不得因此影响原始凭证内容的完整性。修剪完毕后票据大小与报销封面一样(飞机票,保险票据等) 沿此线将多余的无字部分剪掉沿此线将多余的无沿此线将多余的无字部分剪掉字部分剪掉沿此线将多余的无字部分剪掉沿此线将多余的无沿此线将多余的无字部分剪掉字部分剪掉三、报销凭证票据粘贴方法三、报销凭证票据粘贴方法(步骤一:整理票据) (步骤一:整理票据) (三)过宽过长的附件,应进行纵向和横向的折叠。三、报销凭证票据粘贴方法三、报销凭证票据粘贴方法(步骤一:整理票据) (步骤一:整理票据) (四)经过修整过的票据附在报销凭证后不应超出单据封面的边沿线。