钉钉办公系统及审批管理流程办法(共5页).docx

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钉钉办公系统暨审批流程管理办法
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钉钉办公系统暨审批流程管理办法
第一章 总则
第一条 目的和依据
为了规范公司各项审批流程和人事行政的管理，简化审批流程、节省审批时间，达到无纸化和移动办公的目的，结合本公司实际和阿里钉钉办 公系统的特点，特制定本办法。
第二条 适用范围
本办法适用于公司全体员工。
第三条 管理职责和总体要求
钉钉办公系统和内部各审批流程实行统一领导、统一管理，硬件产品部 为钉钉办公系统的管理部门，负责对此办公系统的维护、修订、管理。
本公司所有管理人员和普通员工都应在自用的手机上下载钉钉APP，并 加入本公司钉钉办公系统， 接受公司办公系统的管理和监督， 严禁
将钉钉 APP设为免打扰模式。 员工离职后综合管理部及时更新离职信息， 员工本人也应主动退出本公司钉钉办公系统。
第二章 钉钉主要操作说明和总体要求
第四条 主要操作说明和总体要求
( 一 ) 主要操作说明
1． 每位员工下载钉钉 APP安装成功后，及时熟悉手机界面上的每个
菜单和相应页面，需要下载相应“ 应用”的应及时下载。对最下排的消息、DING、工作、联系人、等都要点击进去认真学****如下图所示：
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2．“ 消息” 是系统对员工工作的提示，右图就是提示的一个界面；
3．“ DING” 主要用途是钉住你要找的人，发出提醒事项，提醒被钉
的人开会、审批等工作；
4．“ 工作” 是我们公司各位员工的手机工作平台，包括了“ 待我审 批、未读日志、签到、日志、公告、审批、钉邮、钉盘、天猫企业购”
等多种功能。 “ 日志” 可以每天记录工作情况，并报主管审查； “ 审批” 中包含了“ 请假、员工出差、员工外出、采购申请、采购询价、物品领 用、成本费用报销、用人申请、立项申请、出货申请、合同审批、文件会签、付款” 等各类审批流程单，具体
操作和要求本办法将详细说明。如下图所示：
5．“ 联系人” 是对本公司和员工本人的联系人进行管理。点击“ 管理” 菜单后可以添加联系人。特别是外部联系 ( 客户 ) 人可以本着自愿的原则共享给公司其他员工使用。
(二) 总则要求
1． 每位员工必须每天登录钉钉APP，打卡考勤，查阅相关信息， 办理相应工作；
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2． 每位员工应自备智能手机和缴存足购的流量费用；
3． 管理人员