礼仪部部长岗位说明书.docx

1 清远职业技术学院外语与经贸学院团委学生会礼仪部部长岗位说明书岗位基本信息岗位名称部长所属部门礼仪部岗位编号 WJM-LYB-01 直接上级主席团/ 辅导员直接下级副部长定员人数 1人任职资格要求岗位价值观 1. 在主席团及辅导员的监督下认真管理本部门; 2. 对人对事诚实守信,有平等、自由的观念; 3. 处理部门事情要民主、公正、平等,有较强的责任心、吃苦耐劳岗位核心能力 1. 具备与人合作能力与管理学知识; 2. 具有监督执行与解决问题的能力; 3. 信息处理能力与组织协调能力; 4. 具有领导和创新能力岗位核心技能 1. 文书写作技能; 2. 熟悉 WPS Office 软件; 3. 化妆技能; 4. 具有海报制作 PS 技能; 5. 掌握礼仪接待、迎宾、颁奖的技巧并熟悉其规范动作; 6. 在现场管理、成本管理、团队建设等方面,有丰富的实践经验和有效的工作方法受教育程度大专二年级,无专业限制工作经验有七个月以上干事工作经验且工作考核达标技能证书无,但有国家化妆师职业资格证书者优先录用性别男女均可岗位职责说明职责一职责描述编制部门年度工作计划工作内容 1. 安排副部长收集部门年度工作信息; 2. 召开部门会议讨论; 3. 制定工作计划初稿; 4. 上交辅导员、主席团修改; 5. 重新整理工作计划; 6. 再次上交老师、主席团审核修改; 7. 制定定稿; 8. 资料归档(年度工作资料、计划书等) 1. 认真、及时收集信息; 2 职责一工作标准 2. 及时上交辅导员、主席团; 3. 用书面形式准确编写工作性质常规性职责二职责描述招聘新干事工作内容 1. 编制干事招聘计划 2. 上交给主席团审核; 3. 根据招聘计划组织部门成员分工协作; 4. 组织现场面试( 包括面试问题、技能面试等); 5. 全程监督落实面试工作; 6. 做好招聘面试总结; 7. 做好招聘资料的归档(包括计划书、总结书、面试问题、申请表、录用名单等) 工作标准 1. 招聘计划清楚明了; 2. 及时上交主席团; 3. 部门成员工作协调; 4. 资料归档的完整性工作性质阶段性职责三职责描述培训新干事工作内容 1. 编制培训计划; 2. 确定受训人员; 3. 确定培训时间、地点; 4. 安排副部长监督落实工作; 5. 做好培训记录; 6. 做好培训记录归档(包括照片、培训流程 PPT 、培训内容 PPT 等) 工作标准 1. 及时准确编制培训计划; 2. 确定会议记录完整; 3. 资料归档齐全工作性质阶段性职责四职责描述制定部门工作管理制度工作内容 1. 搜集往年礼仪部相关管理资料; 2. 开展本部门工作管理制度交流会; 3 职责四工作内容 3. 安排副部长撰写初稿; 4. 根据辅导员和主席团的意见进行审核修改; 5. 制定定稿; 6. 资料归档; 7. 开始实施工作标准 1. 认真搜集资料; 2. 及时开展,出席会议; 3. 监督实施; 4. 资料完整归档工作性质常规性职责五职责描述出席系部部长例会工作内容 1. 明确会议信息内容(时间、地点、注意事项等) 2. 及时出席会议; 3. 汇报本部门工作( 包括部门过去的工作总结、现在的工作进展、未来的工作安排等); 4. 认真倾听,做好要点记录; 5. 向部门成员传达会议精神和工作部署工作标准 1. 及时出席会议; 2. 会议记录准确完