总务、行政部工作职责.docx

E、总务管理:
总务部职责说明书
直属上级
校长或主管副校长 定编人数
关联部门
学校各个部门
主要 工作职责
1、 米购：(1)每月根据库存及各部门上报的所需物品制定当月的米购清单；
采购本着节省成本、价廉物美、急需先办原E、总务管理:
总务部职责说明书
直属上级
校长或主管副校长 定编人数
关联部门
学校各个部门
主要 工作职责
1、 米购：(1)每月根据库存及各部门上报的所需物品制定当月的米购清单；
采购本着节省成本、价廉物美、急需先办原则，不得谋取私利；
负责联系供货单位，联系送货等业务；
2、 采购物品后，及时办理入库手续，填制有关物品账目，凭发票和入库单经财务部核实报 销。
3、 在保证办公效率的情况下，使库存资金最小化，压缩行政费用；
4、 严格执行行政部制定的各级人员办公用品的需用标准，并依据各部门的工作特点、工作
需要提出调整的建议，报至行政部；
5、 及时向行政部提供员工领用统计，以便于统计员工行政办公费用，进行内部行政办公财
务核算，做成本效益综合分析；
6、 库存物品，按月或按季度定期盘点，填写库存统计表，注明盈亏值，说明原因，报主管 副校长检核；
7、 负责固定资产的维修及报损。
下设岗位
采购人员、维修人员
必须办公用品
相关办公用品、货架、办公桌、出入库单据等、电话一部
工作报告内容
1、 每月月初根据库存及各部门上报的所需物品制定当月的采购清单；
2、 每月月底制作库存统计表，注明盈亏值，并进行分析；
3、 固定资产的维修及报损情况；
考核指数
1、 采购是否能够及时满足各个部门的需要；
2、 采购的价位是否本着节省成本、价廉物美、急需先办原则；
3、 库存统计是否准确、清晰；
4、 固定资产的维修、报损是否及时。
奖罚机制
1、 执行奖：
长期物品采购能够完全及时、符合部门要求满足各个部门的需要；
长期固定资产的维修、报损非常及时；
2、 节约奖：在保证与以前采购物品质量相同的情况下，降低了物品的采购价格，单批采购
为学校节约达 元以上的情况。
F、行政管理:
行政部职责说明书
直属上级
校长或主管副校长 定编人数
关联协助部门
学校各个部门
主要 工作职责
1、 负责学校各种证件、执照的管理及年审、报批工作；
2、 负责与教委、民政局等主管部门的联系、沟通；
3、 学校的印鉴管理与使用；
4、 全校机要档案的收集、建档、管理、借阅工作及保密工作；
5、 各种行政文件的起草及各部门文件的核稿、发文工作；
6、 学校各种会议的准备、组织、纪要、存档工作；
7、 负责撰写月度、年度工作总结；
8、 学校固定资产的管理；
9、 校区