WordExcel基础教程(全).doc

1 第一课: word 2003 介绍与工作介面一、 word 2003 介绍 word 2003 是由微软公司出品的 Microsoft office 系列办公软件之一,他主要用于办公文件排版方面,拥有强大的图片混排和表格制作的功能,也用于其它印刷品的排版,比如宣传单、杂志等,因为其操作简单、介面友好、功能强大,所以在自动化办公方面应用非常广泛,是现代办公室不可缺少的软件之一。二、 word 2003 工作介面 1) 标题栏: 位于 Word 2003 工作窗口的最上面, 用于显示当前正在编辑文档的文件名等相关信息。 2 )菜单栏: 包括“文件、编辑、视图、帮助”等菜单。 3 )常用工具栏: 是一般应用程序调用命令的一种快捷方式。 4) 标尺: 包括水平标尺和垂直标尺, 可快速设置文档的页边距和缩进量, 或表格的栏宽和制表位。 5 )工作区: 编辑文档。 6 )状态栏: 用来显示文档当前的状态。三、 Word 2003 基本操作 1 、启动 Word 2003 (1 )单击“开始/ 程序/microsoft office/ Word 2003 ”, (2 )双击桌面 Word 2003 图标即可。 2 、退出 Word 2003 (1 )鼠标点击标题栏上的关闭按钮, (2 )双击标题栏上 Word 2003 图标, (3) Alt+F4 。第二课: Word 2003 文本的操作一、文档的基础操作 1 、文档的建立、保存与打开(1 )新建文档 2 启动 Word 2003 后,会自动建立一个默认空白文档,单击“文件/ 新建”命令或 Ctrl+N 或单击工具栏的“新建”按钮。(2 )保存文档方法一、“文件/ 保存”命令或 Ctrl+S 方法二、常用工具栏的“保存”按钮(3 )打开文档方法一、“文件/ 打开”命令或 Ctrl+O 方法二、在打开对话框的“查找范围”栏内,选择要打开的文档, 2 、输入文字和符号(1 )输入文字建立新文档后, 将光标定位到文本插入点, 直接可以在文档中输入英文, 如果要输入中文,必须切换到中文输入法状态。输入法的切换:单击任务栏中的输入法图标或 Ctrl+Shift 即可。(2 )在文档中插入符号和特殊字符如键盘上没有的符号可在“插入/ 符号或特殊符号”中选择——>在“字体”框内选择一种字体, 不同的字体有不同的符号——> 选择需要在文档中插入的一个符号——> 单击“插入”按钮即可。二、文本的清除: ◎ Backspace (退格键) 删除光标以左的内容◎ Delete ( 删除键) 删除光标以右的内容(注:分清“插入/改写”模式,改写模式下可直接改写文本。) 二、文本的选定◎鼠标:在“选定栏”: 单击选行, 双击选段, 三击选全文(注: Alt +鼠标拖动选中矩形块。) 三、全选和清除: ◎全选: ①[ 编辑]→[ 全选],② Ctrl +A ◎清除: ①[ 编辑]→[ 清除],② Delete (或选中后“剪切”) 四、撤消和恢复: ◎[ 编辑]→[ 撤消] Ctrl+Z ( 注:可进行多步撤消) 五、剪切与复制◎ Ctrl+C 复制◎ Ctrl +X 剪切◎ Ctrl +V 粘贴六、查找和替换: ◎[ 编辑]→[ 查找] Ctrl+F 编辑→查找→输入查找内容→点击“查找下一处”。◎[ 编辑]→[ 替换] Ctrl+H 编辑→替换→输入查找内容和替换内容→点击“替换”或全部替换。七、光标定位: ◎[ 编辑]→[ 定位] Ctrl+G , 编辑→定位→输入页号、行号等→点击“下一处”八、 Word 2003 文档的页眉和页脚◎[ 视图]→[ 页眉和页脚]( 注:页眉和页脚常用于标注一些较固定的信息:如公司名称、地址、电话、页码、日期等)3 第三课: Word 2003 文件操作和视图设置一、 Word 2003 的文件操作 1 、新建: ◎建立一个空白文档: ①[ 开始]→[ 程序]→[ Microsoft office] →[ Microsoft word 2003] ( 注:当 word 2003 还没启动时)②[ 文件]→[ 新建]→[ 空白文档] (注:当已打开一个 word 2003 文档时) ◎建立一个“模板文档”③[ 文件]→[ 新建]→[ 本机上的模板] 2 、保存: ◎[ 文件]→[ 保存] Ctrl+S ( 注:要注意保存的“位置”和“名字”) 3 、另存为: ◎[ 文件]→[ 另存为] 4 、设密码: ◎[ 工具]→[ 选项]→[ 安全性] (注:设置密码后一定要“保存”文档) 5 、改密码和去除密码: ◎[ 工具]→[ 选项]→[ 安全性] (注:更改或去除密码后一定要“保存”文档) 6、最近处理过的文件列表:在“文件”菜单的底部, 单击即可重新打开◎[ 工具]→[ 选项