erp系统使用说明.doc

erp系统使用说明书
初始化
自定义角色,并为角色指定权限
录入每月的法定假日天数和企业的班次定义
录入员工和提成比例、班次、基本工资等信息,并为其指定角色(权限)
录入原料库存
录入产品及且必须指定产品的物料清单(BOM)
以上必须正确录入,否则会影响系统的运算
员工管理
提成
支持全员销售和部门多岗位按部门提成(仅限销售提成),
在《员工管理》栏目,可以设置员工属性,员工提成=销售提成+部门提成,
每位员工,可以独立设置销售提成和部门提成,并可批量设置。
比如
部门经理按5%对部门销售总额提成,
助理1按2%部门提成,助理2按3%部门提成
工资=员工提成+基本工资+全勤奖+职务补贴+生活补贴+通信补贴+交通补贴+工龄津贴
汇总工资之前,务必正确设置,尤其是过节前后、调岗前后、公司提成比例更改之日
员工不能重名,重名员工改成某某A。离职员工可以改名为某某99。
系统逻辑中使用的userid,而不是员工姓名
调整提成后,并不影响之前的提成,仍按订单原始提成计算,退款时也按如此原比例
离职员工,请取消在职勾选,将不能登录系统,但可以结算工资。
离职员工不能删除,否则多个栏目的姓名将变成数字,且有可能影响系统的稳定性
除非离职很久,不再有退货等操作的,但还是会变成数字
销售
下单时自动减成品库存和原料库存,并增加待发货成品库存(锁定库存)
在《我的销售单》管理自己的订单,在财务审核之前,可以修改,财务审核后不能修改
在《全部订单》管理全部订单和修正各种意外,部门经理只可以管理本部门订单
同一订单的同一产品必须放在一条中,否则在修改时《发料记录》错误
形如这样的“椅,叉背椅, 蓝色, 988”最后的一位数字为成品实际库存
部分付款的订单
正常加工,但不发货(状态始终为部分付款,直到收到全款)
收到全款后,财务审核,记录全款和提成,再此之前,预付款并不记在流水里
订单的状态反应的订单的财务、配送状态
订单详情的状态比上面多了加工状态:已排产、开始加工、加工完毕三个状态
打印发货单的同时将订单和订单详情的状态设置为待发货
待发货状态的订单取消或退货
需先通知仓库取消发货,如已发货,需等货物退回后,再退货。
产品库存低于预警值的(而不是实际库存≤0),下单时自动排产,加工备注在详情表里备注
生产
已排产状态的订单详情会进入《缺货待生产》栏目,
开始加工之前,将需要加工的订单详情的状态设置为开始加工,
加工完毕后设置为加工完毕,并增加成品实际库存数
生产的数量=订单数量-退货数量
注意:在《缺货待生产》栏目,只有在状态由开始加工变为加工完毕时才会增加产品库存
工序可以弃用了,生产部门手工计算绩效工资吧,基本工资可以自动计算
先自动汇总,然后手动录入绩效即可
库存管理
分成品库存和原料库存
零件出入库通过添加出入的操作来完成,取消的话删除就可以了,库存会自动更正
• 入库记录
• 发料记录
注意:所有的发料记录无特殊原因不能删除,否则会导致库存还原增加
只有已启用的库存的才会出现在下拉选择,原料库存默认按序号排序,成品库存默认按一类二类和添加时间排序,点击表头按表头排序
下单时自动发料,取消订单,已经进入加工状态的订单以及待发货的订单,不再退料
如有必要,