台账管理办法.docx

设备登记管理制度（试行）
一、职责
机电科负责建立全矿机电设备台账，台帐登记内容与财务科机电设 备明细表、设备实物三对照。
机电科台账专人管理，专人负责，未经机电科科长同意，任何人不 得对设备进行台帐登记或变更其内容。
设备台账专人设备登记管理制度（试行）
一、职责
机电科负责建立全矿机电设备台账，台帐登记内容与财务科机电设 备明细表、设备实物三对照。
机电科台账专人管理，专人负责，未经机电科科长同意，任何人不 得对设备进行台帐登记或变更其内容。
设备台账专人妥善保管，未经机电科科长批准，台账不得随意外借 或复印。
对新购设备，经核实资料齐全必须在一个工作日内对设备进行登 记，特殊情况可以延迟，但最长不得超过三个工作日。
台账管理员负责台账与实物检查对照，发现登记内容与实物不一 致，及时报告机电科科长，进行现场核实确认无误后方可更改。
台账管理员定期对所登记台账内容与使用各单位进行核实，每月至 少一次，发现问题及时报告机电科科长进行处理。
台账应按设备原始资料登记，设备名称、型号、出厂日期等主要参 数字迹工整、清晰，不得出现涂沫、勾划等。
严格执行台账移交制度，台账移交应做到交者清，接者明，杜绝不 清楚、不详细台账进行移交工作。
机电科科长坚持每月不少于一次设备台账自查，发现存在问题限期 要求台账管理员进行整改。
机电科安排对设备电子建档管理，台账管理员负责核实电子版台 账所登记的内容。
二、 台账登记
（一） 、新设备到矿登记
机电科接到新设备到货验收通知，安排专人现场验收，设备验收合 格后，及时核查设备合格证、检验报告等随机资料，会同库管科验收 人员进行登记，将资料取回机电科；遇特殊情况，资料不全或无资料 时，参加现场验货人员必须对新到设备铭牌上内容，进行文字记录， 做好新设备到货原始记录，通知供应科科长及时索取资料，机电科对 取回资料进行核实，不符的由供应科负责调换。
设备验收员将资料交台账管理员及时登记，特殊情况（休息日）登 记工作可延长，但最长不得超过三个工作日。
台账登记结束，将资料建档管理，外单位对所需资料，经机电科科 长批准，可以复印，机电科保存资料原件，不得外借。
机电科根据科内工作情况，有权将设备随机资料原件移交矿档案室 存档管理，机电科做好资料移交记录。
（二） 、急需设备到矿登记
特殊急用设备到矿后，使用单位到机电科办理入井手续，机电科 安排防爆检查，同时对设备进行铭牌登记以及随机资料收集工作，随 后通知库管科科长，按照新设备台账登记第2、3、4条执行。
三、 台账变更
设备实物与台账内容发生变更或转移等情况时，机电科工作人员应 及时通知台账管理员。
台账管理员在一个工作日内必须对台账内容进行变更，变更工作结 束及时通知机电科科长，经科长同意对设备档案进行更改。
经确认报废的设