总裁助理岗位职责说明书.docx

岗位职责说明书
一、岗位名称:总裁秘书
二、直属上司:集团总裁
三、工作职能:协助上司工作，认真、负责、高效地为董事长开展工作提供全而细的服务;对内协调、沟通,起到“润滑剂”作用；对外树立企业形象,传播企业文化,塑造企业对外影响力和岗位职责说明书
一、岗位名称:总裁秘书
二、直属上司:集团总裁
三、工作职能:协助上司工作，认真、负责、高效地为董事长开展工作提供全而细的服务;对内协调、沟通,起到“润滑剂”作用；对外树立企业形象,传播企业文化,塑造企业对外影响力和感召力.
四、工作职责
对内工作职责:
以企业和组织的利益为重，在董事长领导下开展工作,认真做到全方位服务。
在授权范围内，督促、检查企业各项重点工作的具体落实情况，及时汇报.
负责各类文件的呈送,请集团相关领导阅批并转有关部门处理。
协助董事长调查研究、搜集行业内外信息及公司经营管理信息，供董事长决策。
负责董事长办公会议的组织工作和会议记录，并跟踪执行情况。
定期与各产业部、各部门负责人沟通,了解大家工作、生活所需要的支持与帮助,形成书面报告。
负责部分文件的起草、修订、签收、发放、登记、传递、催办、归档等工作.
建立董事长讲话薄，与相关部门对接，纳入企业文化建设，形成特色的企业文化．
负责董事长行程及工作日程,解决来信、来访,及时处理、汇报.
负责日常接待和商业洽谈参观工作。
对外工作职责：
协助董事长建立并维护公共关系，树立企业良好形象。
重要节日及企业重要活动VIP客户邀请及拜访。
关注网络、媒体等公共媒介,预防企业公关危机。
受董事长委托参加外围会议,传达董事长意见和建议，传递相关信息。
言行一致,传播企业文化,塑造企业对外影响力。
生活管理:
作息时间安排:
根据董事长****惯性工作时间，分阶段制定合理的作息时间表,力求实现科学睡眠。
必要的且不受任何干扰的午休时间，每日午饭后１－２小时(根据董事长****惯）。
外地出差时,如遇时差问题，提前做好相关准备及咨询。
饮食提醒:
根据情况提示董事长用餐及健康饮食．
因工作需招待宴请,视情况而定。
及时提醒董事长服用保健品及注意事项。
常备水果和其他食品，持续工作时可用。
每日提醒董事长至少喝8—１0杯水.
以上诸项，与董事长沟通后执行，需董事长支持与配合.
其他生活管理
保证安全、整洁有序的办公环境,良好的办公氛围。
及时送洗衣物,为董事长提供便利有效的服务.
出差物品的准备及目的地食宿安排。
每半年安排一次全面体检。
董事长办公用品、私人物品的妥善保管及保密。
董事长私人坐骑的清洗、保养及保险事宜。
董事长手机费用的缴纳及银行业务办理.
个人学****安排:
学****公司各项规章制度,企业文化、经营管理理念等内容。
学****公司人事管理及财务管理，为开展工作做好充分准备。
迅速了解各实体产品特征及相关情况,便于开展工作。
学****本岗位知识，提高个人综合素质.
学****行业内外知识,完善自我,全面提升。
职业素养：
严格做好保密工作,秘书协助领导工作,大小事情必须保密,保密既是最基本要