南宁市政府采购及应用剖析.doc

南宁市政府采购
公开招标文件
(服务类、交易)
项目名称:南宁市档案局2017年度南宁市本级预算单位档案扫描服务定点采购
项目编号:NNZC2016-30595A
审批编号: [2016]NCCW519/1
采购人:南宁市档案局
采购代理机构:南宁市政府集中采购中心
2017年3月
目录
第一章服务需求一览表 1
第二章评标方法 5
第三章投标人须知 8
投标人须知前附表 8
一总则 11
二公开招标文件 13
三投标文件 14
四投标 17
五开标与评标 18
六合同授予 20
七其他事项 22
第四章投标文件格式 23
第五章协议、合同条款及格式 37
第一章服务需求一览表
 一、项目简介
为规范政府采购行为,降低采购成本,提高采购效益,根据《中华人民共和国政府采购法》及其他有关规定,决定对市本级预算单位档案扫描服务项目实行定点采购,现委托南宁市政府集中采购中心代理采购。档案扫描服务定点采购,是指通过公开招标,统一确定档案扫描服务政府采购定点供应商及其所能提供的服务项目、价格优惠率、服务承诺等内容,由采购人在服务有效期内按规定向定点供应商直接进行采购的一种采购方式。
二、服务范围
1、采购人范围:使用财政性资金进行档案扫描服务采购的南宁市本级预算单位。
2、档案扫描范围:本项目定点扫描范围及内容包括南宁市各机关、团体、事业单位产生的非涉密纸质载体档案数字化。
:包括档案前整理、档案目录输入、档案数据挂接和扫描成果数据存储备份等。
三、采购限额
使用财政资金金额20万元以上(不含20万元)至80万元以下(不含80万元)的档案扫描服务,实行定点采购。
四、服务期限
2017年1月1日起至2017年12月31日止,服务期限1年。
五、投标人资格
1、具有国内法人资格,注册经营范围满足所投标采购内容的供应商。
2、具有工商管理部门核发的有效营业执照,业务范围包括档案数字化加工或数据处理类项目。
六、采购报价
1、为便于评标,本项目要求投标人按照《档案扫描服务需求一览表》中的规格、成品要求按每页(光盘须按成品要求和技术参数要求提供但不进行报价,其成本投标人在扫描报价中自行考虑)进行报价。投标人必须就所列需求报价并按照第四章“投标文件格式”的要求填写《投标报价表》。
若投标人中标,其在《投标报价表》中所报的价格将作为采购人实际采购该扫描服务时的最高限价,未经政府采购监督管理部门允许,定点供应商不得随意变更该价格。
《档案扫描服务需求一览表》
序号
品名
规格
成品要求
技术参数
1
纸质档案
A4
297mm×210mm
1:1
按1页计算
序号1-5的技术参数均为:
模式:彩色
分辨率:300 DPI或以上
应对扫描图像进行纠偏、去污处理,确保图像与原件内容保持一致,无偏斜、失真、污损等情况。
2
纸质档案
A3
420mm×297mm
2:1
按2页计算
3
纸质档案
A2
594mm×420mm
4:1
按4页计算
4
纸质档案
A1
841mm×594mm
8:1
按8页计算
5
纸质档案
A0
1189mm×841mm
16:1
按16页计算
6
档案级光盘
DVD
项目完成后,刻录成品数据一式3套向采购人移交
符合《中华人民共和国档案行业标准电子文件归档光盘技术要求和应用规范》(DA/T38-2008)的标准要求
2、除按上述一览表进行逐项报价外,投标人还必须报出档案扫描服务定点采购综合优惠率,作为给予政府采购的优惠。采购人采购《档案扫描服务需求一览表》以外的档案扫描服务时,均享受该综合优惠率;且本次招标确定的中标综合优惠率为采购人实际采购时所能享受的最低优惠率,即:采购时的最高限价=采购时定点供应商对该项服务的市场实时报价×(1-综合优惠率),采购人有权与定点供应商在最高限价的基础上进行谈判,获取更低的价格或更优质的服务。
投标人不得以抬高市场实时价格、提高优惠率的手段谋取中标,综合优惠率允许范围为5%(含)至10%(含),超出范围不予接受。
3、投标人必须承诺提供给采购人的实际采购价格不高于之前15日内提供给南宁市区域内其它直接用户的价格。
4、投标人的报价必须包含以下部分:
(1)档案扫描服务中涉及的档案前整理、档案目录输入、数据质量检查、档案数据挂接等;
(2)向采购人移交的电子数据存储硬盘、档案级光盘等设备。
(2)必要的保险费用和各项税金;
(3)其他售后服务费用等。
扫描加工中的计算机、扫描仪、硬盘等设备,由投标人自备。项目结束后,在项目中存储过档案数据的硬盘等数据存储设备必须无偿移交采购人。