集装箱码头闸口操作流程课件.ppt

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补充操作流程
拖车公司
GHS
理货
中控室
闸口保安
1、提供需过磅的小提单/提货单及只过一次空车磅之保函给闸口和理货,并通知理货员到位;空拖车到闸口通道2#3#地磅过空车磅,凭EIR办理提柜申请。
2、核对小提单/提货单,过空车磅,办理提柜申请,打印空车磅单及CMS。
3、接到过磅通知,安排人员到闸口通道。
4、根据闸口提柜申请,安排机械吊柜。
5、吊完柜拖车返回2#3#地磅,办理重柜过磅及提柜出闸。
6、收取司机手中的CMS及空车磅单,办理提柜出闸确认打印出闸纸。重车过磅,打印两份磅单连同出闸纸、EIRIN联及OUT联第三联返还给拖车司机。
7、根据拖车公司提供的小提单/提货单核对柜号及封铅号,若封铅号不符合或无封铅要施加理货封铅。
8、把两份磅单给理货员签名确认。
10、把出闸纸交闸口保安出闸。
11、收取司机手中出闸纸核对柜号及拖车号予以出闸。
注:目前仅有海投/裕雄两家堆场进口废纸过磅作业,均需理货核对IF柜的封铅等资料。

进口废纸过磅作业流程
拖车公司
GHS
件杂货仓储
闸口保安
1、空车到闸口8#通道过磅
2、空车过磅后,打印一份磅单给司机。   注:拖车每拉一车都要先过一次空车磅。
3、安排给持有空车磅单的拖车装货,填写货物出区通知单,一联交给司机出场。同时要求司机把重车开到闸口3#/4#通道过磅。  注:1、出区通知单上需填写件数而不是捆数。   2、要求没有空车磅单的司机返回闸口先磅空车。
4、收取司机手中的出区通知单及空车磅单,按照出区通知单的资料录入TOLEDO过磅系统并保存。打印三份磅单,一份与空车磅单订在一起留底,另两份连同出区通知单交还给司机。   注:出区单的数量应是件数,若填写的不是件数就要求司机改单。过磅时录入的货物数量也必须是件数。
5、过完磅后,领取两份磅单,出区通知单交给闸口保安出闸。
6、收取司机手中的出区通知单,核对车号后,予以放行出闸。
7、整船作业完毕,打印过磅汇总表留存,待隔日交给货主。
注:此流程适用於所有的件杂货过磅作业(含线材、盘元、卷钢和钢坯等)

件杂货过磅作业操作流程
车架过磅:车头过磅完后再要求司机挂上车架,这次就车头连车架一起上地磅文员在闸口过磅的界面选择车架过磅,照样要求司机刷IC卡,这样在拖车号一栏就会自动跳出车号/皮重/车头重/,然后在车架号一栏手工输入车架的号码或车队内部的车架编号,文员再手工点读地磅/储存数据就OK,系统就会将整车的重量自动扣掉原来拖头的重量就剩余车架的重量。(例:右图)

过磅空车头+车架演示

过磅空车头+车架演示
空车过磅:前面己经过磅了空拖头、车架,然后点击“空车过磅”,刷IC卡,不要再点击“拖头、车架、重车过磅”,进行整部空车过磅,文员再手工点读地磅/储存数据就OK如右图:
打印出来的小单作为过磅证明,与单证装订在一起。
这样一来整部车的重量就OK了,接下来只要司机来进闸时刷IC卡,在CTMS交柜申请的界面就会出现车头的重量+车架的重量。
备注:车架重量要文员手工根据验箱员的验箱单上写的车架号或车队内部的车架编号录入CTMS的车架号,系统就会自动选择对应的车架重量。

过磅空车头+车架演示
油料车空车过磅:油料空车上地磅后,点击“其它过磅”,由于油料车没有IC卡可刷,故只能手工输入拖车号,需注意“临时过磅”一栏不能打勾。然后再手工点读地磅/储存数据然后打印就OK,系统会自动算出车内油料的重量,如右图:
系统可自动打印两份油料过磅单。

其他过磅(以油料车为例演示)
代理
XICT/YPL
XICT-SPL
闸口
海润
西闸保安
XICT/TOWER
《转栈运输审批表》(以下简称《审批表》)一式四联送发箱码头、收箱码头盖章。
备注:送XICT-YPL盖章前先将转栈清单送XICT闸口组确认清单内容可行性。(可接受时闸口组长或代班长签字)
 
4.《审批表》一式四联送海关审批。海关审核批准后将《审批表》其中一联送到XICT/YPL(附闸口签字的转栈资料);一联送海润。另两联由海关和代理留底。
3.《审批表》)一式四联的发箱码头处盖章;
《审批表》复印四份,两份存档,一份给SPL,一份给计费组。正本送计费组盖费用确认章后送交闸口。
 

、移场时间电邮通知DO、TOWER、CYO(需协助移场监控)、GHS、西闸保安(资料由CYO传送)。
制作移场箱号清单(按我司收箱顺序排序)电邮发送海润闸口,并与其电话确认。
 ,将转栈确认电邮发送海润/YPL&王俐。
6、将《审批表》收入出口航次资料中,如有多份,请合订并编号。
 
在做‘计划外退载’之前,必须先检查《审批表》,并与CSC放行的‘中转放行单’进行核对,保证每份《审批表》的放行;
 如核对有误,请联系船公司,确认转栈箱的航次等相关事宜。
2、确认转栈清单内容的可行性。(可接受时闸口组长或代班长签字)。
 
 
7、凭《审批表》正本和转栈资料做集装箱进闸申请并确认场位到B1场一层高。
 
 
 
 
 
 
 
 
13、验箱员在西闸对进闸集装箱进行验箱并做VMT移场发箱(内部手持机自行调换)。
9、提供移场拖车号。
(移场时需有移场标示牌)
 
 
 
 
 
12、按照移场清单顺序安排拖车提箱。办理出闸,打印出闸纸。
14、收取出闸纸,根据搬移计划核对箱号,无误后放行拖车进入我司堆场16、搬移完成后将出闸纸与搬移清单进行核销。
。
15、安排卸箱,确认卸箱场位。
-转栈
集装箱转栈运输流程(海润→XICT)
代理
海润
XICT/YPL
XICT/客服
XICT/TOWER
西闸保安
闸口
《转栈运输审批表》(以下简称《审批表》)一式四联送发箱码头、收箱码头盖章。
 
3.《审批表》一式四联送海关审批。海关审核批准后将《审批表》其中一联送到XICT/YPL;一联送海润。
《审批表》)一式四联的接箱码头处盖章;
 
 
 
 
 
4、根据《审批表》做系统录入,提前与XICT/YPL确认移场时间。
 
 
 
 
 
 
11、安排进闸、卸箱。
 
15、移场完成后,将转栈确认电邮发送XICT/YPL。
《审批表》)一式四联的发箱码头处盖章;
备注:盖章人需签名、日期、时间,以便明确责任人;注意发箱地点是否是XICT。
 
5、将《审批表》复印三份,两份存档,一份给计费组,并传真闸口组。正本送计费组盖费用确认章后送交客服。
7、按发箱顺序制作箱号清单、移场拖车号电邮海润闸口&王俐。
 
8、做集装箱转栈搬移计划附车号清单、移场时间电邮通知DO、TOWER、CYO(需协助移场监控)、GHS、西闸保安(资料由CYO传送)。
6、根据《审批表》正本在系统做集装箱状态更改并做释放。
9、根据搬移计划安排吊箱给恒利发拖车(需有移场标示牌)。 
12、移场完成后通知SGA用虚拟龙对移到海润的箱做一次性收箱确认。
13、待SGA确认完成后,堆场调度通知YPL/闸口移场完毕。
10、核对搬移计划,无误后放行。
14、根据《审批表》做出闸申请、确认。
-转栈
集装箱(转栈)运输流程(XICT→海润)
-转栈

中转内型:1、国际中转;2、内支线中转;3、其它;
(书面申请书上都会在对应类型上面打勾,请留意);
所以,状态一栏根据申请选国际中转或内支线中转;要选“OM”,如果是申请“其它”的话,输“XM”。