理大财　促发展.doc

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连杰
四月的荆楚大地风景秀美、气候宜人,在这里,笔者专访了荆门市总会计师协会会长、荆门石化总会计师赵国平先生,并就企业发展、财务管理及地方总会计师协会建设等话题进行了交流。作为一个具有高度责任感的特大型国有企业的总会计师,赵国平先生的“理大财”的理念和气魄给笔者留下了深刻的印象。
做精做强创辉煌
赵国平首先介绍了荆门石化的发展历程:1969年11月随着江汉油田的开发,成立了五七油田会战指挥部第八分部;1970年5月第一套常减压装置的建成,标志着企业正式开工;1972年五七油田会战指挥部第八分部撤销,成立荆门炼油厂,隶属石油部江汉石油管理局;1983年,划归中国石油化工总公司;1991年12月,更名为中国石化荆门石油化工总厂;1993年由国家大型企业升为国家特大型企业;1998年11月,更名为中国石化集团荆门石油化工总厂;2000年3月企业重组改制为上市部分的中国石油化工股份有限公司荆门分公司和存续部分的荆门石化总厂,统称荆门石化。
荆门石化是湖北省最大的石油化工企业及中南地区最大的润滑油、石蜡生产基地。公司曾先后被国家有关部委授予全国500家最优工业企业、石油开采及加工工业第一名、全国行业十强企业、全国最佳信誉企业、全国最佳工业企业、全国最佳形象AAA级企业等荣誉。公司新产品开发中心高级主管邱继军还曾荣获2006年全国五一劳动奖章。
赵国平告诉笔者,荆门石化经过三十多年的发展壮大,原油加工能力达到了500万吨/年。按照中国石化“做精做强”的战略部署,依靠挖潜改造、技术进步,坚定不移地走内涵式发展之路,已在DCC-Ⅱ工艺技术、先进的聚丙烯技术、改进的MGD技术、全炼系列石蜡及微晶蜡技术、润滑油加氢改质技术、润滑油液相脱氮技术、重油加工组合技术等方面形成了一定的技术优势,是全国石油炼制加工手段最齐全的骨干企业之一。荆门石化在十一五期间要继续做大做强主业,进一步提高原油加工量,力争2009年达到600万吨/年。
改制分流抓稳定
三十多年,弹指一挥间,荆门石化一路高歌猛进,走向辉煌。但是,体制、机制一些深层次的矛盾还是不可避免成为了企业发展的拦路虎,如何解决矛盾成了摆在企业领导班子面前的首要任务。赵国平总会计师向笔者介绍了荆门石化2001年公司领导班子调整以来,深化改革、谋求发展,以人为本抓稳定的几件漂亮仗。
同其他许多特大型、大型国有企业一样,除了法院、检察院,像学校、医院等等一些福利性机构,社会上该有的,荆门石化都有,企业办社会、历史包袱重等“大企业病”严重制约了公司的发展。新班子上任以后,在中国石化的统一部署下,积极稳妥地进行了一系列改革。对医院、学校等一批福利性组织移交社会,一些同炼油业务关联度不大的辅业,比如机械、建筑安装等等也都进行了剥离,企业员工减少了5000多人。通过改制分流、减员增效,减少了冗员、剥离了辅业、精干了资产,极大地提高了企业的经济效益。2005年,荆门石化销售收入达到了128亿元,上缴税金超7亿元,是湖北省的纳税大户,为国家和湖北省的地方经济建设做出了重大贡献。
赵国平指出,改革力度大,改制分流出去的人员较多,也带来了一些不稳定的负面因素。荆门石化本着以人为本,从稳定大局出发,在当地政府和中石化总部的关怀下,成立了工作组,妥善安排分流下岗人员,在考虑到国家的政策允许和企业的最大承受能力的情况下,经过一个多月的努力,政策到位、措施有力,稳定了局面,为企业轻装上阵、加快发展奠定了坚实的基础。
与此同时,荆门石化还进行了分配制度的改革,按照中国石化总部的统一部署和指导原则,进行了管理人员体系、技术人员体系和操作人员体系的三条线分配体系的改革,创新了体制机制,极大地调动了员工的积极性和创作性,为企业发展提供了不竭的动力,加快了企业前进的步伐。
财务创新谋效益
在做好深化改革、稳定发展工作的同时,荆门石化加强了以财务管理为中心环节的内部管理,提高了财务管理的对企业发展的贡献度,赵国平总会计师重点介绍了荆门石化财务管理的特点:
首先,以资金管理为中心。资金作为企业经营的“血液”,是企业赖以生存的根本,要落实财务管理工作,就要以资金管理为中心,围绕资金运动这根主动脉,加大财务管理对企业生产经营各个环节的控制力度。具体来说,一是要抓好资金的源头管理,合理优化企业资金结构;二是严控资金的流出,对每笔支出款项严格审批;三是充分利用各种金融工具,做好资金运作,降低财务费用;四是切实抓好资金的回收,清欠工作长抓不懈。
其次,以成本管理为重点。一是精细化管理。首先制定好年度预算,既能统领全局,又要分解细化,形成横向到边,纵向到底,纵横连锁的预算链条,对费用指标层层分解,并落实分级管理和部门责任制;二是合理考评。建立完善的费用考核体系,对费用进度时时监控,以月、季、年分段考核;三是及时反馈。通过月度经济活动分析会,将各部门费用情况予以公布,并要求费用超出预算的单位负责人阐明原因,拿出整改措施。
第三,以分析预测为延伸。如何帮助企业在规避经营风险、把握好市场机遇之间权衡得失,卓有成效的财务分析和预测是科学决策的基础。从不同的角度和环节,进行分析和对比,才能弄清企业在同行业的优势与劣势,通过专题测算,才能为企业战略方针的制定提供有力的支持。
当谈到他在担任总会计师,主持财务工作期间的一些重大举措时,赵国平指出:
首先,建立全面预算管理体系。公司制定了强有力的组织体系,确保了全面预算管理贯穿生产经营的全过程。形成了以市场为导向,以业务预算为龙头,以成本费用预算为中心,以资金预算为控制点的全员、全过程和全方位的预算控制系统,对生产经营进行了全面的掌控,保证了企业精细化管理的推行。全面预算管理的难点是思想观念的转变,由于涉及到一些部门甚至是分管领导的利益,推行起来有一定阻力,经过积极引导以及严格执行规章制度,收到了极大的成效。
第二,全面实施内部控制制度。为了加强内部管理,满足国内外监管要求,确保资产安全和财务报告真实可靠,公司于2005年正式实施内控制度,极大地促进了公司内部管理水平的提高。规范业务处理程序,明确管理职责和权限,使公司的管理更加有序、有效、有力。
第三,积极有效地提高资金管理水平。一是做好资金预算,编好资金日报;二是规范审批权限,严控资金支出;三是加快货款回收速度,加速资金周转;四是有效利用金融工具,减少财务费用;五是积极争取总部的资金支持。
第四,加快财会队伍建设。首先通过教育,加强财务人员政治思想、法律法规、职业道德意识;其次通过培训,使财会人员对会计专业的新理论作进一步的了解,能够接受财务管理的新观念、新方法,把握未来的工作重点和发展方向,更新知识结构,提升操作技能。加快队伍建设,力争打造一支思想素质高、业务能力强、综合素质过硬的财会队伍。
第五,大力推进财务信息化建设。财务部门是企业信息集中反映的部门,因此,信息化建设也是以财务为中心。公司在2004年完成了ERP上线这一重大项目,财务人员的工作与以前相比发生了相当大的变化。由于成本管理模块的数据是各个模块集成而来,从而减少了数据传递环节,缩短了成本核算的时间,也为我们把更多的重心由核算向管理转移提供了重要手段和依托平台。随后上线的全面预算监控系统TBM是ERP系统的加强和延伸,它对整个生产经营进行全程监控,它把企业生产经营的每个环节用数字反映出来,使日常工作更透明,管理工作更加有效。
谈到这里,赵国平还举了例子,让笔者能直观地感觉到信息化对企业发展带来的实实在在的好处。设备维修这块,,由专业管理部门输到计算机后,就不能多增加一分钱的费用,否则计算机是不能通过的。以前是事后算账,费用多了就多了,缺乏约束,现在实现了瞻先管理,事前控制,成本得到了有效掌控。价格管理也是这样,由管理员把指令输到计算机里,假定商品是1000元,不管你是分管领导、部门经理还是普通销售人员,你想卖999元也不行,否则计算机出不了提货单,交易就不能成功。
站高望远“理大财”
谈到如何做好总会计师工作、如何成为一个合格的财务负责人时,赵国平先生结合他多年财务管理的实践,道出了真经。他坦言:总会计师工作是一个技术型、艺术性很强的工作,功夫在事外,必须提高综合素质,定好自己的角色,优化内外部环境,充分做到原则性和灵活性的高度统一。他详细说道:
其一,要“能理财”。会计工作就是理企业之财,就是对金钱和物质的管理,这就要求必须在工作中廉洁奉公、公私分明,理财而不贪财,近财而不碰财,这是最基本的原则,也是最重要的准则。同时,诚信也是会计工作之本,作为一个总会计师,不仅要对本企业负责,也要对国家、对公众负责,客观公正的财务信息,及时完整的财务状况披露,都是衡量能否理财的关键之处。
其二,要“会理财”。扎实的财务理论知识和丰富的财务管理经验是一个总会计师所必须具备的,对基础核算体系的建立、各环节财务制度的制定、内部控制制度的实施、全面预算管理的构建、财务信息化的推行、经济活动分析的开展等诸多工作,都要懂、通、精,同时还要构架好财务部门与其他部门渗透配合、相互制约的组织框架,使财务管理工作在企业中顺利开展,带领广大财务人员为企业算好账、理好财。
其三,要“理大财”。财务工作具体而又繁杂,财务人员加班加点基本是惯例,在这种情况下很容易让人陷入事务堆中。作为一个总会计师要能站高望远,在企业经营管理中要有战略眼光。对于国际国内经济大形势、政府导向、政策风向、经营环境、企业发展方向、行业竞争、风险因素等关系到企业命运的问题,都要纳入自己的视野之内,并进行仔细观察、认真分析、准确判断。只有认清了形势,才有可能在参与企业经营决策时,就资本运作、筹资策略、资源配置、风险规避等重大问题提出好的方案和建议。
家兴桥通展雄风
赵国平先生在做好自身工作的同时,还时刻不忘他肩负的振兴总会计师行业、推动行业发展的社会责任。由于他扎实的理论基础和卓越的工作表现,于2005年4月当选为湖北省荆门市总会计师协会会长。一年多来,在上级协会的指导以及荆门市总会计师协会同仁的大力支持下,他进行了有益的探索和实践,秉承中国总会计师协会“家兴桥通”的宗旨和使命,有力地推动了荆门市总会计师行业整体水平的提高,他向笔者介绍了协会工作的一些做法:
首先,带领协会同志将历届学术交流成果汇编成册。一是作为历史资料积累,给总会计师协会留下了难忘的记忆;二是继承会计界前辈们的好传统,在今后学术交流活动中多出成果,多出精品。同时,还组织开展大型会计学术交流活动,聘请会计领域专家多视觉精彩讲解,组织会计工作者深层次广泛交流,并将活动的资料汇编成册,进一步扩大了荆门总会计师协会的社会影响,促进了总会计师行业整体水平的提高。
其次,组织专题研究。针对经济运行中及行业中热点、难点问题进行政策咨询和专题研究,通过专题研究,找出了一些解决问题的思路和办法,提高了会员企业的财务管理水平。同时,立足于理论方面的探索,鼓励会员搞好理论研究,满足会计实务的需要,提高其综合素质和能力。
此外,还积极有效地开展对会员单位财务人员进行培训的工作。此举目的是解决会员单位及会员的实际困难,比如会员单位的财务会计人才建设、财会人员的职称评定等方面,充分体现了总会计师协会的学术团体本色,以及为会员单位服务的特色。
个人简介
赵国平,男,1964年12月出生,湖北荆门人,中共党员,高级会计师。1987年毕业于中南财经大学会计系会计专业,历任荆门炼油厂会计、荆门石油化工总厂会计科科长、财务处处长、1999年4月湖北兴化股份有限公司总会计师、董事,现任中石化(集团)股份公司荆门分公司总会计师、荆门市总会计师协会会长。
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