造价咨询归档材料清单.docx

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序号
资料名称
纸质档
电子档
一
咨询合同
√
原件
√
PDF
二
咨询成就文件及附件
1
工程量清单/招标控制价编制书
/投资控
Office+专业软件格
√
原件
√
式+封面及汇总表PDF
制价编制书(均含编制说明)
2
附件之评审结果确认表
√
原件
√
PDF
3
附件之其余
√
原件
√
PDF
三
业求实行过程形成的文件
1
工程造价咨询项目实行方案
√
原件
√
PDF
2
工程造价咨询质量控制三级复核表
√
原件
√
PDF
3
履约状况评论表
√
原件
√
PDF
4
工作联系函及答复
○
原件
○
PDF
5
会议纪要
○
原件
○
PDF
6
现场踏勘记录及相片
○
记录原件
○
记录PDF+相片
7
工程量计算书稿本
专业软件格式+PDF
√
或Office+PDF
8
其余资料
※
原件
※
PDF
四
拜托人供给的资料
1
拜托人供给资料交接清单
√
原件
√
PDF
2
图纸清单
√
自制
√
PDF
3
图纸
√
CAD或相片
4
图纸答疑纪录
○
PDF
5
可研报告、初步设计、投资概算等的批复
○
PDF
6
招标文件之商务部分
※
PDF
7
其余资料
※
PDF
招标控制价评审/
投资控制价评审资料归档范围
序号
资料名称
纸质档
电子档
一
咨询合同
√
原件
√
PDF
二
咨询成就文件及附件
1
招标控制价/投资控制价评审报告
√
原件
√
Office
+PDF
2
附件之招标控制价/投资控制价编制书
专业软件格式+Office+
√
原件
√
封面及汇总表PDF
3
附件之其余
√
原件
√
Office
+PDF
三
业求实行过程形成的文件
1
工程造价咨询项目实行方案
√
原件
√
PDF
2
工程造价咨询质量三级复核表
√
原件
√
PDF
3
履约状况评论表
√
原件
√
PDF
4
工作联系函及答复
○
原件
○
PDF
5
会议纪要
○
原件
○
PDF
6
现场踏勘记录及相片
○
记录原件
○
记录PDF+相片
7
工程量计算书稿本
专业软件格式+PDF
√
或Office+PDF
8
其余资料
※
原件
※
PDF
四
拜托人供给的资料
1
拜托人供给资料交接清单
√
原件
√
PDF
2
送审的招标控制价编制书
/送审的投资控
封面及汇总
√
封面及汇总表PDF
制价编制书
√
表复印件
○
Office+
专业软件格式
3
图纸清单
√
自制
√
PDF
4
图纸
√
CAD或相片
5
图纸答疑纪录
○
PDF
6
立项、可研、初设、投资概算等的批复
○
PDF
7
招标文件之商务部分
※
PDF
序号
资料名称
纸质档
电子档
8
其余资料
※
PDF
工程完工结算审查(审计)资料归档范围
序号
资料名称
纸质档
电子档
一
咨询合同
√
原件
√
PDF
二
咨询成就文件及附件
1
完工结算审查报告
√
原件
√Office
+PDF
2
附件之审查结果确认表
√
原件
√
Office
+PDF
3
附件之经审查的结算编制书
√
原件
√
专业软件格式+Office
+封面及汇总表PDF
4
附件之其余
○
原件
○
PDF
三
业求实行过程形成的文件
1
工程造价咨询项目实行方案
√
原件
√
PDF
2
工程造价咨询质量控制三级复核表
√
原件
√
PDF
3
履约状况评论表
√
原件
√
PDF
4
工作联系函及答复
○
原件
○
PDF
5
会议纪要
○
原件
○
PDF
6
现场踏勘、检查取证记录及相片
○
记录原件
○
记录PDF+相片
7
工程量计算书稿本、工程量查对稿本
√
专业软件格式+PDF
或Office+PDF
8
其余资料
※
原件
※
PDF
四
拜托人供给的资料
1
拜托人供给资料交接清单
√
原件
√
PDF
2
送审的结算编制书
封面及汇总
√
封面及汇总表PDF
√
表复印件
○
Office+
专业软件格式
3
施工合同及增补协议
√
PDF
4
图纸清单
√
自制
√
PDF
5
图纸
√
CAD或相片
序号
资料名称
纸质档
电子档
6
图纸会审纪要
○
PDF
7
设计更改单、技术审定单
○
PDF
8
经济签证单
○
PDF
9
与工程造价相关的会议纪要、
工程洽谈单
○
PDF
10
甲供设施资料清单
○
PDF
11
设施资料核价单
○
PDF
12
施工单位取费证复印件
○
PDF
13
安全文明施工举措评论及费率测定表
○
PDF
14
施工方案或施工组织设计
※
PDF
15
施工单位招标文件之商务标
※
PDF
16
招标文件之商务部分
※
PDF
17
其余资料
※
PDF
附表一、附表二及附表三说明:
1.“√”表示一定归档,“○”表示假如有此资料就应归档。“※”表示依据资料
与业务的关系性由项目负责人决定有选择性的部分归档或所有归档。

供的资料的状况。当咨询人可保存拜托人供给的资料时,拜托人供给的资料应全
部以纸质档的形式归档,而不用以电子档的形式归档。