公司行政专员的工作内容.docx

该【公司行政专员的工作内容 】是由【mama】上传分享，文档一共【4】页，该文档可以免费在线阅读，需要了解更多关于【公司行政专员的工作内容 】的内容，可以使用淘豆网的站内搜索功能，选择自己适合的文档，以下文字是截取该文章内的部分文字，如需要获得完整电子版，请下载此文档到您的设备，方便您编辑和打印。公司行政专员的工作内容
行政专员都有什么岗位职责要求篇一
1、作为项目团队行政工作的服务者,远程对接项目组行政工作的管理
2、负责所分管项目组办公用品选购,并负责全部项目选购问题汇总和整体审核
3、负责所分管项目组考勤的统计与核对,刚好登记到公司考勤汇总表,并将异样考勤问题刚好反馈考勤统筹人
4、负责所分管项目的差旅报销预审工作,并将问题汇总差旅统筹人
5、负责分管项目的线上酒店预订、续订工作,机票预订、火车票流程审批,更新汇总表
6、依据公司制度做好分管项目的预算,协作汇总统计到差旅统筹人
7、负责所分管项目组的月度绩效统计工作
行政专员都有什么岗位职责要求篇二
1、负责公司办公文具、日用品、办公设备、下午茶等物质选购,库存管理,现金账管理。
2、负责客户来访接待,面试人员接待;起草、传达行政通知,客户资料登记、归档。
3、负责邮箱、工作手机、网络、网站、服务器的管理及联络外包网管维护办公设备;公司固定资产管理及安排。
4、组织员工旅游、体检、生日会、下午茶、年会、聚餐等团建活动。
5、预订国际及国内机票、酒店,购买保险;中方人员出国签证办理;预订车辆。
6、管理公司样品库存及季度零售;管理办公室保洁、维护良好环境及管理办公卡位,管理监督保洁阿姨工作。
7、帮助公司参与国内外展会;办理外籍同事签证、公寓事宜。
8、每月月初10号前整理月度考勤;
9、管理工人宿舍;人员支配,找寻房源,签订合同、支付房租。
10、月结费用的支付支配。例:快递费,网络电话费,机票酒店费等。
11、完成上级交办的其他或临时工作。
行政专员都有什么岗位职责要求篇三
1、负责总机电话接听、询问和转接;
2、负责来访客人的登记、询问和接待;
3、负责会议室的运用支配与日常管理;
4、负责通讯录的修改、更新和维护;
5、负责信件、报刊的分发,报刊、杂志的订阅及寄件事务的办理;
6、负责新入职、离职人员信息处理,识别卡发放与回收;
7、负责物业备案手续办理;
8、完成领导交代的其他临时性工作
行政专员都有什么岗位职责要求篇四
1、负责部门行政后勤类相关工作,处理部门一些日常行政事务,协作上级做好行政方面的工作;
2、负责办公室设备及环境的管理、维护和保养;
3、负责厂区绿化、保洁、门卫管理(绿化卫生跟踪、办公楼清洁卫生管理、食堂管理);
4、帮助推动办公室各部门办公后勤保障工作;
5、帮助行政经理对各项行政事务的支配及执行;
6、完成上级交给的其它事务性工作。
行政专员岗位职责篇五
职位诱惑:
办公环境好,团队氛围佳,零食多多,年终奖金
职位描述:
任职要求
1、帮助落实完成公司装修、搬迁前后的各项详细事宜,并持续打造健康、舒适的办公环境;
2、帮助搭建并逐步建立本公司行政管理制度体系,并主要负责草拟及修订完成各项公司行政管理制度以形成最终文本;
3、监督和帮助内部审核法务合同,并进行合同管理;
4、帮助公司进行外事接待;
5、支持公司学问产权的申请及管理;
6、支持公司登记变更,投融资相关资料文件帮助统筹和对接执行;
7、协作主管支配的其他工作;
任职要求
1、1年以上行政相关管理工作阅历,具备从互联网早期创业型公司到C,D轮发展阅历尤佳;
2、大专及以上学历,理工科、商务及法学背景优先;
3、亲和力强,平安意识强,服务意识强;
4、娴熟运用办公软件,较强的数据分析实力;
5、具备肯定的公司法、合同法、民法等法律法规学问,能撰写及帮助批阅常规性合同者优先;