项目管理机构配备情况.docx

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第一节项目管理机构设立及职责
我公司将按专业承包管理模式,本着科学管理、高效精干、构造合理的原则,选配具有类似工程施工经验、服务态度良好、勤奋实干的工程技术和管理人员构成装饰项目经理部,通过构建各项保证体系,完善科学的项目管理制度,明确安全、质量、技术、筹划、成本和合约方面的管理程序,保证整个工程的实行处在项目部的有效管理之下,实现对甲方的承诺。
一、施工组织机构设立
(一)施工组织机构目的
我公司将根据所承包项目的施工范畴及合同规定,建立精干、高效的组织机构,并使之正常运营。
(二)施工组织机构遵循原则
施工组织管理机构遵循“两层分离,三层关系”进行建立,即“管理层与作业层分离”,项目层次与公司层次的关系,项目经理与公司法人代表的关系,项目部与劳务作业层的关系。施工组织机构的设立原则详见下表。
施工组织机构的设立原则
序号
原则
阐明与规定
1
目的性
原则
机构设立的主线目的,是为了实行施工项目管理的总目的。从这一目的出发,因目的设事,因事设机构定编制,按编制设定岗位人员,以职责定制度授权力。
2
精干高效原则
组织机构人员设立以能实现施工项目所规定的工作任务为原则,简化机构,做到精干高效。从严控制二三线人员,力求一专多能,一人多职。同步增长项目管理班子成员的知识含量,着眼于使用和学****锻炼相结合,以提高人员素质。
序号
原则
阐明与规定
3
管理跨度和分层统一的原则
管理跨度亦称管理幅度,是指一种主管人员直接管理的下属人员数量。跨度大,管理人员的接触关系增多,解决人与人间关系的数量随之也增大。
4
业务系统化管理原则
施工项目是一种开放的系统,由众多子系统构成一种大系统,各子系统之间,子系统内部各单位工程之间,不同组织、工种、工序之间,存在大量结合部。在设立组织机构时以业务工作系统化原则作指引,考虑层间关系,分层与跨度的关系,部门划分、授权范畴、人员配备等,使组织机构成为一种严密、封闭的组织系统,可觉得完毕项目管理总目的而实行合理分工及协作。
5
弹性和流动性原则
工程建设项目的单件性、阶段性、露天性和流动性是施工项目生产活动的重要特点,会带来生产对象数量、质量和地点的变化,带来资源配备的品种和数量的变化。准备调节人员及部门设立,以适应工程任务变动对管理机构流动性的规定。
6
项目组织与公司组织一体化原则
项目组织是公司组织的有机构成部分,公司是它的母体,归根结底,项目组织是由公司组建的。
(三)施工组织机构设立环节
项目部的设立环节
1、根据招标文献规定和本工程实际状况拟定项目部的管理任务和组织形式。组织形式和管理任务的拟定已充足考虑:项目特点、规模以及公司管理水平和人员素质等综合因素。组织形式和管理任务的拟定是项目部设立的前提和根据,对项目部的构造和层次起着决定性的作用。
2、拟定项目部的层次,设立职能部门与工作岗位。根据项目部的组织形式和管理任务拟定了项目部的构造层次。在职能部门和工作岗位的设立时,除适应公司已有的管理模式外,同步考虑了命令传递的高效化和项目部成员工作途径的适应性。
3、根据部门和岗位设立拟定了管理人员、岗位职责,明确沟通途径和指令渠道。
4、在组织分工拟定后,项目经理根据“项目管理目的责任书”对项目管理目的进行分解、细化,使得目的贯彻到岗、到人。
5、在项目经理的领导下,进一步制定项目部的管理制度,做到责任具体、权力到位、利益明确。在此基本上,具体制定目的责任考核和奖惩制度,使得勤有所奖、懒有所罚,从而保证项目部的运营有章可循。
(四)项目管理机构构成
项目管理机构框图
为做好和加强本工程的施工力量,我公司将调派有类似工程施工经验的国家壹级建造师担任本工程的项目经理,同步,调派有类似工程丰富施工经验的工程管理人员和技术人员构成项目管理部。项目管理机构详见下图。
二、项目管理人员配备筹划
本工程项目管理机构人员的配备重要由项目部领导层、部门领导层和部门管理人员三部分构成,人员配备也根据上述三部分进行配备。项目管理人员配备详见下表。
项目管理人员配备表
序号
岗位设立
人数
备注
1
正项目经理
1
负责施工现场全面管理工作
2
副项目经理
1
负责施工现场生产、协调工作
3
安全项目经理
1
负责施工安全管理工作
4
施工管理负责人
1
负责施工现场施工管理工作
序号
岗位设立
人数
备注
5
技术负责人
1
负责施工现场技术管理工作
6
施工员
2
负责施工技术工作
7
质量员
2
负责质量检查工作
8
安全员
2
负责施工安全检查工作
9
实验员
1
负责进场材料的检测工作
10
材料员
1
负责材料管理工作
11
机械员
1
负责机械设备管理工作
12
造价员
1
负责造价及商务管理工作
13
资料员
1
负责施工质量检查工作
14
民管员
1
负责施工现场民管工作
合计
17
注:项目管理机构配备状况人员简历详见后附“附表六”。
三、项目管理部门及管理人员职责
(一)项目部管理人员职责
项目管理人员职责
序号
职务
重要管理职责
1
项
目
经
理
(1)履行项目承包合同,执行质量方针,遵守公司规定,实现工程质量目的。
(2)组织项目质量筹划和质量筹划的编制,实行及修改工作。
(3)认真贯彻国家和上级有关方针、政策法规及我司各项规章制度,自觉保护我公司和职工的利益,保证单位下达的各项经济技术指标的全面完毕。
(4)组织编制工程项目施工组织设计,涉及工程进度筹划和技术方案,制定安全生产和保证质量措施,并组织实行。
序号
职务
重要管理职责
(5)根据项目状况配合公司筹划,组织编制施工进度筹划,及安排编制材料需用筹划,并严格履行。
(6)科学组织和管理进入项目工地的人财物资源协调其她施工单位之间关系,做好人力、物力和机械设备的调配与供应,及时解决施工中浮现的问题,保证履行与公司经理签订的承包合同,提高综合经济效益,圆满完毕任务。
(7)组织建立和完善项目管理机构,明确项目经理部各类人员的职责权限和各项规章制度,搞好与公司机关各职能部门的业务联系和经济往来,定期向公司副总经理报告工作。
(8)组织制定项目其他各项规划、筹划,对工程项目的成本、质量、安全、工期及现场文明施工等平常管理工作全面负责。
(9)协调项目经理部与甲方、设计单位、监理单位之间的关系。
(10)其他肩负的职责。
2
项
目
副
经
理
(1)对工程的施工生产、进度筹划、现场总平面协调及管理全面负责,保证工程施工顺利进行。
(2)对装饰施工与其她各专业分包之间的施工生产进行协调。
(3)负责装饰施工中各专业工种之间和其他专业项目的协调及配合,并组织实行构造各专业管理人员、施工平常工作的贯彻,组织各分项工程的施工、验收工作等,及时解决施工中浮现的多种问题。
3
技
术
负
(1)直接领导工程技术部、质量管理部,负责项目部的深化设计、技术和质量管理工作。
(2)审核各施工队的施工组织设计与施工方案,并协调各施工队之间的技术问题。
序号
职务
重要管理职责
责
人
(3)与设计、监理保持常常沟通,保证设计、监理的规定与指令在各施工队中贯彻实行。
(4)组织对本项目的核心技术难题进行科技攻关,进行新工艺、新技术的研究,保证本项目顺利进行。
(5)及时组织技术人员解决工程施工中浮现的技术问题。
(6)直接领导各级技术人员,施工员和有关职能部门人员的技术工作,承当项目的技术领导责任,贯彻执行技术规范、原则,制定施工项目的技术管理制度,组织工程的施工验收工作,领导工程安全事故的避免和解决工作,组织工程的施工安全验收工作等。
4
技
术
员
(1)负责本工程施工现场的技术工作的技术管理工作。
(2)负责项目工程图纸审查及技术交底工作,并组织项目人员进行图纸会审(涉及图纸收发)。
(3)参与编制项目施工组织设计并发放至有关部门和人员。
(4)熟悉图纸的尺寸、标高、质量规定和材料规格,参与编制工程施工方案,制定工程施工技术措施并组织实行。
(5)组织项目现场职工培训工作。
(6)负责技术复核工作,检查工程测量定位,抄平放线工作对轴线标高及坐标等复核参与隐蔽验收,组织分部质量评估,参与质量检查工作。
(7)负责整顿技术档案原始资料及施工技术总结,组织绘制竣工图。
(8)负责工程竣工技术资料的收集整顿和归档。
(9)拟定施工核心过程和特殊过程,并编制质量控制要点。
(10)编制作业指引书(技术交底),并逐级交底到作业班组。
序号
职务
重要管理职责
(11)负责参与质量事故和不合格品的处置,编制技术处置方案。
(12)组织对工程质量进行检查评估。
(13)负责档案工作技术总结报告。
(14)其他肩负的职责。
5
质
量
员
(1)严格执行国家、行业和地方政府部门颁发的质量检查评估原则和规范,行使监督、检查职能。
(2)根据图纸和有关施工验收的规范技术原则,进一步现场检查监督材料质量和工程质量,负责核定工程质量级别,用好质量否决权。
(3)常常检查班组开展自检互检状况,并予以指引。
(4)巡回检查随时掌握本工程质量状况,对不符合质量原则的状况,有现场处置权。
(5)负责分部分项工程的检查与评估,对发现的不合格品应及时报告项目负责人,参与制定解决方案,并验证方案的实行效果。
(6)建立质量检查工作台帐,准时填写质量报表。
(7)行使现场质量惩罚权。
6
安
全
员
(1)贯彻国家和上级及我司制定的综合管理及安全生产、文明施工的方针政策和法规、规定,提出本项目的实行意见,并组织实行。
(2)对职工进行进场或上岗前安全教育和文明施工教育,并常常进一步现场检查指引安全和文明施工,发现问题及时纠正或提出整治意见,必要时签发书面告知,限期整治。
(3)整顿劳动保护用品,检查指引、合理、对的使用。
(4)与地方公安及主管工程和劳动人员的部门协调,做好各项与工地有关的程序及手续的办理工作。
序号
职务
重要管理职责
(5)组织开展创立“标化工地”或文明工地的达标活动,监督有关防漏水、防漏电、环保、卫生等措施的实行。
(6)发生工伤事故,负责保护好现场,参与事故调查和解决,准时填报有关报表。
7
材
料
员
(1)根据材料需用量筹划和规定的进场时间,负责向上级材料部门要货或者自行采购,及时供应到现场。
(2)组织对进场材料进行质量和数量验收,提供材质证明,需要进行复试的及时会同施工员办理。
(3)材料进场前把材料样品及生产许可证、产品合格证、出厂证、检查状况等以材料申报表形式报监理及雇主承认,封样后再行购买进场。
(4)材料进场后按照施工总平面图和材料自身的保管规定,进行分类、分批妥善堆放,并进行标记。
(5)负责材料和工具的管理,建立料具领、发、退手续和限额领料制度,建立料具帐卡,做到帐卡相符,准时填报有关报表。
(6)参与生产调度会,提供机具供应和库存状况,反映料具领发和使用方面存在的问题,提出整治意见。
(7)维护料具仓库的安全与整洁,定期进行盘点。
8
预
算
员
(1)按照施工图纸编制施工图预算。
(2)根据施工进度状况及时编制进度报表为拨付工程款提供可靠根据。
(3)根据施工图纸编制材料筹划。
(4)根据图纸变更及时办理经济签证及材料调节筹划。
序号
职务
重要管理职责
(5)负责工程的预结算工作。
(6)负责工程款回收及财务资金管理等。
(7)协助项目部有关部门做好工程成本控制工作。
(8)准时填报有关报表。
9
资
料
员
(1)熟悉多种工程技术资料表格的填写规定,对填写的技术资料的对的性、完整性负责。
(2)负责对平常收集的技术资料进行核查。
(3)有权规定资料责任部门和人员提供有关资料。
(4)在单位工程竣工后,负责全面核查,符合规定后,及时提出验收规定。
(5)及时贯彻文献资料的管理,并将有关信息及时反馈。
(6)及时收集有关资料文献,分类管理,建立好台帐,参与有关会议,做好会议记录。
(7)根据阶段施工状况,做好各阶段资料的归类整顿并存档。
10
施
工
员
(1)接受设计、施工交底、签证,做好施工队的施工工序交底。
(2)熟悉图纸、合同等施工文献。
(3)熟悉施工现场、施工内容、施工工艺流程。
(4)理解工期规定,设计规定、规范规定及质量规定。
(5)全面控制、报告项目工程安装进度和质量。
(6)组织调节现场施工人员、机械、工具。
(7)填写筹划、进度、质量、工程量等报表。
序号
职务
重要管理职责
(8)做好第一手资料的收集、整顿工作,填写施工日记。
(9)协助项目经理做好项目工程的验收工作。
11
机
械
管
理
员
(1)参照施工组织设计及时编制填报设备使用进(退)调拨单。
(2)满足保证设备进(退)场进的安全条件,参与进场设备的安装、调、试、验收工作、督促机械设备操作工遵守安全技术操作规程,及时填写各类原始记录和资料,做好收集上报工作。
(3)督促机械设备操作工持证上岗和上岗前的技术业务培训。
(4)负责现场机械设备的文明施工和平常保养、安全用电工作。
12
取
样
员
(1)严格按照国家有关工程实验的原则、规程,做好试件的取样工作和记录。
(2)认真执行见证取样和送检制度,对试件的代表性、真实性负责。
(3)对实验中浮现的不合格项及时报告主管领导,避免不合格品流转到下一工序过程。
(4)做好实验原始记录,精确填写实验报告,对实验数据的真实性负责。
(二)项目管理部门职责
针对本工程比较复杂,项目管理交叉多,项目管理部门设立了工程技术部、综合协调部、质量管理部、安全环境部、造价合约部、物资设备部。
项目管理部门职责
序号
部门
重要管理职责
1
工程技术部
(1)负责工程施工组织、筹划贯彻、方案编制及实行,并进行工序控制和施工协调。
(2)进行质量、安全、环保等方面管理和配合协调;完毕施工前期准备工作。