OUTLOOK会议邀请使用方法.ppt

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5、取消会议如取消发送的会议通知,则打开“日历”栏中发送的会议通知,点击“动作”菜单中的“取消会议”命令即可。
6、跟进会议响应点击“日历”中对应的日期栏,在“跟踪”选项卡中“响应”列可以查看与会者的反馈情况:“已接受”、“已拒绝”、“暂定”、“无”。如下:

当通过电子邮件将会议通知发送给被邀请者时,每个人都会在自己的“收件箱”中收到会议要求。当收件人打开会议要求时,如果该会议与其“日历”中某个现有项目冲突,Outlook会通知他们.。他们只需单击按钮来“接受”、“暂定”或“谢绝”,OUTLOOK即将发送相应反馈信息给会议通知的发送者。
1、选择“接受”邮件会自动从“收件箱”中转入日历中的对应日期栏中。如需查看,则单击Outlook左下方“日历”一栏,以上文提到的会议为例,可在8月27日的一格中找到,如下:
单击红色字体部分,则可弹出会议通知原文。
2、选择“暂定”
邮件同样自动从“收件箱”转入日历中对应的日历栏中。
3、选择“谢绝”
邮件将从“收件箱”中删除,不在日历栏中出现。
4、会议的提醒和查看
ⅰ、Outlook会在会议召开前,根据设定的时间,提醒参会人员,如果你想了解有关提醒的详细内容,可以单击下图对话框中的“打开项目”按钮。
ⅱ、单击下图“暂停”按钮右侧的下拉按钮,从中选择再次提醒的时间间隔,然后单击“暂停”按钮,将提醒对话框关闭,待再次到达提醒时间时,对话框再次弹出提醒。如果其中的提醒不需要查看,单击其中的“清除”按钮即可将它从对话框中去掉(日历中的标签仍然保留)。
谢谢