原材料采购跟单讲义课件.ppt

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经济管理系王亚均
应改改为为斜斜纹纹
应改为20×16/128×60
应改为黑色
应改为206844
应改为2%
请供应以下产品::
规格/型号
品名
颜色
单位
数量
单价
金额
备注
大货预缩后有效门幅不少于145cm,规格为:16×20/128×60,大货缩率需控制在3%以内,具体颜色,品质见我公司2007年11月28日寄予贵厂的小样
平纹全棉
棕色
米
15670
￥***,含预缩
￥212520
1、严格按大货确认样生产;
2、实际生产数量允许为合同数的±1%;
3、色牢度3级以上
灰色
米
15670
￥***,含预缩
￥212520
合计
人民币叁拾肆万伍佰陆拾元整
应改为肆拾壹万叁叁千陆佰捌拾捌元元整
采购单
采购单编号:07122日日期期:2007年12月9日
供应商:天堂布厂厂
时间太紧,应改为为07年12月19日
1、交货日期和交交货地点:2008年1月4日以以前一次性送至我我公司
2、供方所提供的的产品不得侵犯第第三方的专利权、、制造权、商标权权和其他有关权利利
3、供方须严格按按合同规定时间交交货,若要延迟交交货,需事先征得得需方书面同意,,否则由此造成相相应订单的额外费费用(空运费、配配额、误事费、扣扣款等)和其他费费用,均由供方承承担,并且需方有有权取消合同,并并提出索赔
4、按产品责任法法规定:货物出运运后,供方仍需对对其产品的品质、、数量、颜色等负负责。若因产品款款式不符,包装或或产品本身或其他他缺陷和质量原因因而造成索赔的,,需方有权追索供供方,供方有责任任进行理赔
5、产品入库仅表表明需方仓库对供供方产品的数量验验收,对于产品的的质量、颜色等问问题需由需方采购购员验收
6、付款方式:货货到交货地,经我我公司验收合格后后付50%款项,,其余60天后付付款
7、凡因执行本合合同所发生的或与与本合同有关的一一切争议,应由双双方通过友好协商商解决。如果协商商不成,可由需方方向所在地人民法法院提起诉讼
8、其他:本合同同未设计的事宜,,经双方书面同意意的协议可作为本本合同的补充部分分
一、原材料采购跟跟单的含义
原材料采购
原材料(面料、零零部件、辅料)采采购跟单是指跟单单员根据国际贸易易合同所列明的品品质、数量和交货货期等条款向国内内有关原材料供应应商进行采购,并并及时向加工生产产企业提供,保证证出口商品的有序序生产。
交货时间合理
交货地点合理
交货数量合理
交货价格合理
交货质量合理
二、原材料采购跟跟单的要求
只要离企业最近,,方便企业装卸运运输的地点都是适适当的交货地点
适当的交货时间是是采购跟单的中心心任务
够用就好
尽可能保有三个以以上供应商的报价价
打样时应令厂方同同时报来耗量,如如同款由不同工厂厂打样,更应令各各厂同时报来以便便比较核对!
2、会导致企业在重检检、挑选上花费额额外的时间与精力力,造成检验费用用增加;
3、会导致生产线返工工增多,降低生产产效率;
4、会导致生产计划推推迟,有可能引起起不能按承诺的时时间向客户交货,,会降低客户对企企业的信任度;
1、会导致企业内部相相关人员花费大量量的时间与精力去去处理,增加大量量的管理费用;
原材料质量达不到到企业使用要求的的后果是严重的:
5、会引起客户退货,,导致企业蒙受严严重损失,严重的的会丢失客户。
三、原材料采购跟跟单流程
制作采购单→内部部报批→采购单跟跟踪→原材料检验验→原材料进仓
(一)制作采购单
跟单员在制作采购购单时应注意以下下要点:
1、审查《采购原原材料辅料申请单单》:跟单起点
跟单员在审查《采采购原材料辅料申申请单》时应着重重以下内容:
(1)适当的采购购人。采购所需的的内容,只有需用用部门、业务员最最为清楚,由部门门、业务员提出采采购。
■采购原材料(辅料料)申请表
采购部门
采购日期
年月日
需要日期
年月日
制造单号
采购编号
承办人
序号
商品名称
型号规格
数量
单价
入库时间
总价
使用时间
预算金额
元
总价合计
一、采购原因简述:
________________________________________________
二、是否需要指定品牌:□否□是理由如下:________________________)
三、需维护服务?□否□是
四、交货地点:________________________________________________________
五、质量要求:__________________________________________________________
七、验收时间须超过7天以上?□否□是
八、审核批准签字
申请部门领导签字
复核人签字
财务部门负责人签字
批准人签字
(2)以书面方式式提出原材料的采采购。
(3)确定原材料料要求的内容。包包括原材料的成分分、尺寸、形状、、强度、精密度、、耗损率、合格率率、色泽、操作方方式、维护等以及及售后服务的速度度、次数、地点等等。
(4)以型号规格格表明采购的标准准。