公务车辆费用控制办法.docx

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公事车辆花费控制方法
公事车辆花费控制方法
二十二冶企业装备制造有限企业
公事车辆花费控制方法
第一条目的
为进一步规范企业公事车辆花费管理,降低公事车辆使用成本,
依据中国二十二冶企业有限企业《公事用车管理方法》、《领导干部
职务花费管理方法》文件要求,拟订《公事车辆花费控制方法》。第二条花费控制范围
公事车辆使用花费指在保障车辆安全、正常使用前提下所产生的全部花费,以下:
车辆高速费、非关闭式政府还贷公路通行费、存车资;
车辆按期养护、维修及改换配件花费;
车辆保险费,包含交强险、第三者责任险、车辆损失险等费
用;
车辆年检花费、燃油费及车辆洁净花费;
车辆正常使用所发生的其余花费及税金;
不包含因车辆违章、驾驶员未恪守有关法例造成的罚款;第三条花费控制举措
(ETC),由综合
管理部按月集中预支,商务车按实质通行缴费报销;
对保修期内的车辆应在指定汽车4S店维修养护,高出保修期车辆应在企业指定服务供给商维修、养护和洁净,原则上每辆车行
驶10000公里养护一次;
车辆保险费、年检费、暂时存车资等按有关规定缴费,车辆燃油由企业一致为各车驾驶员办理中石化加油卡,并获得发票;
车辆因公出门不可以在指定服务供给商进行维修、养护、洁净、加油等产生的全部花费需经综合管理部审查,未审查的不予报销。
第四条定点单位选择
车辆服务(维修、养护和洁净)供给商的选择,由企业一致进行招标,依据养护项目和常用配件价钱、质量比质比价,选择服务供给商;
车辆保险投保单位依据投保价钱、优惠政策、服务质量一致确立保险企业;
车辆燃油定点单位原则上应在中国石化、中国石油、中国海油等大型燃油企业选择;
第五条花费结算方式
车辆的燃油费、车辆高速费按实质使用状况由企业集中预存花费,获得发票后由综合管理部进行审查,实报实销;
车辆养护、维修、洁净花费产生前由驾驶员提出申请,填报车辆营运花费申请表,花费经综合管理部审查确认后,按财务报销流程报销结算;
车辆保险费、年检费、暂时停车资、非关闭式政府还贷公路通行费、商务车高速费等由该车辆的驾驶人员获得有关单据,经综合管理部审查后报销;
综合管理部车辆管理员按车辆营运花费进行分类汇总,核算出本月履行里程,剖析月度车辆营运花费,连续改良公事车辆花费
公事车辆花费控制方法
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控制方式,降低使用成本。
附件1:车辆服务供给商比质比价招标书
附件2:公事车辆营运成本剖析
附件3:车辆营运花费申请表
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附件1
二十二冶企业装备制造有限企业
车辆服务供给商比质比价招标书
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企业:
按我企业公事车辆使用需要,现制定选择车辆
服务项目数目质保要求

项目的定点单位,请按以下明细赐予招标报价
厂家要求价钱

:
备注
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维修地址:
付款方式:
结算单据:
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买方署名盖印:
联系电话:
传真:
年月日

卖方署名盖印:
联系电话:
传真:
年月

日
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附件2
二十二冶企业装备制造有限企业
公事车辆营运成本剖析
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序

花费

花费明细

单位花费

日均花费
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时期

行驶里程

共计
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号

车辆

平时维修

平时养护

保险花费

过桥停车

燃油费

(公里)

(天)
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1
2
3
4
5共计/均匀
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附件3
二十二冶企业装备制造有限企业
车辆营运花费申请表
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车型
地址

车牌号
申请日期
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原因及用途
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燃油【

】

ETC

【

】维修【

】养护【】
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花费项目
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洁净【

】保险【

】年检【

】其余【

】
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花费明细

估算花费
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共计
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综合管理部建议:

总经理建议:
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年

月日

年月日
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申请人:

车辆负责
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人:
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