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会计电算化的发展趋势和运用中存在的问题试析
摘要:我国的会计电算化从上世纪七十年代开始推行,在企业多次自发尝试后,逐步过渡到有组织、有计划实施状态,再到目前的管理型的财务软件及ERP的发展状态。会计电算化因为高效、准确、自动等优势受到当前不少财务工作人员的欢迎。信息技术的发展,带来了会计电算化更加飞速的发展。本文探讨了会计电算化的含义及实施的意义,分析了会计电算化中出现的问题,最后探讨了如何发展会计电算化。
关键词:企业会计;财务软件;会计电算化
1 会计电算化概述
什么是会计电算化
在当前以信息化为代表的技术革新中,会计管理思想也在不断发展变化中,尤其以ERP作为核心的企业管理信息系统,对于提升企业的信息化水平,提高企业的管理效益,发挥着越来越大的作用,企业传统的会计核算软件也从企业会计核算管理向会计信息系统方向发展。当前,人们对于会计电算化理解与认识相对较为混乱。实际上会计电算化是指企业的一种会计管理系统,该管理系统是以科学的管理思想作为核心,结合现代化的信息技术,对企业中的会计信息进行加工、处理、存储、输出,由此实现会计信息在企业管理中的多层次的要求。它是由记录、处理、报表等模块组成的一整套信息系统,其作为企业管理中的重要一环,与生产、人事以及其他管理系统一起,组成企业完整的信息系统体系,从而实现对企业全面管理。
在实际工作中,会计电算化需要与企业的管理紧密结合。我国当前的会计电算化还是主要运用于会计核算阶段,正逐步向满足管理以及决策需要的方向发展。会计电算化不仅包括会计电算化管理制度的建立、人才的培养,还包括以信息系统为核心,集中进行信息的开发、处理和输出。本文对会计电算化的研究结合了企业的管理目标,脱离了企业管理目标,会计电算化研究就会失去方向。
实施会计电算化的意义
企业实施了会计电算化后,能够保证会计资料处理的及时性。计算机能够较传统手工记账显著提升会计数据的处理速度,在短时间内完成会计数据的处理工作。实施了会计电算化后,可以提高企业会计数据处理的准确性。企业在进行手工帐核算的时候,准确性会受人为因素的影响,实施了会计电算化以后,财务数据全部通过计算机处理,大大降低了人为错误的风险,提高了财务数据的准确性。企业的财务数据一个主要的功能就是满足管理层对企业经营管理的需要;经过加工、处理、输出的财务数据,能够反映企业的财务状况、经营成果和现金流量,通过会计电算化可以为企业管理层提供不同维度,更详细的财务数据,通过这些数据的获取和分析,企业管理层能够做出正确的经营决策。会计电算化大大减低了会计数据处理的时间,提高了工作效率,从而减轻了会计人员的工作,减少了会计人员数量,从企业角度,节省了人工成本。
2 当前企业实施会计电算化中存在的问题
管理观念落后
会计电算化能够减少会计工作人员的工作量,也可以使得工作效率能够得到普遍的提升。但我国在实施电算化过程中还存在管理观念落后、数据易丢失等问题。首先,我国会计电算化实施基础依然薄弱。一些企业虽然实施了会计电算化,但不能从传统手工记账的管理思维中转变过来,往往实施了会计电算化,但并不能减少会计人员的工作量,甚至增加了会计人员工作量。更有甚者,实施一段时间之后,又放弃了会计软件,重回手工记账方式。其次,一些企业还存在实施会计电算化以后,